Zbirka podatkov v primerjavi s preglednico
Zbirka podatkovnih podatkov in preglednica sta dva načina, ki ju lahko uporabimo za upravljanje, shranjevanje, pridobivanje in obdelavo podatkov. Preglednica je aplikacija, ki uporabniku omogoča delo na elektronski preglednici, podobni računovodskemu delovnemu listu, medtem ko je baza podatkov namenjena enostavnemu organiziranju, shranjevanju in pridobivanju velikih količin podatkov. Z drugimi besedami, zbirka podatkov vsebuje sveženj organiziranih podatkov (običajno v digitalni obliki) za enega ali več uporabnikov. Podatkovne baze, pogosto okrajšane DB, so razvrščene glede na njihovo vsebino, kot so besedila dokumentov, bibliografske in statistične podatke.
Preglednica
Preglednica je računalniška programska aplikacija, ki uporabnikom omogoča delo v okolju GUI, podobno kot na računovodskem delovnem listu. Aplikacije za preglednice prikazujejo dvodimenzionalno mrežo (ali matriko) celic, sestavljenih iz vrstic in stolpcev, ki simulirajo papirni delovni list. V vsako celico lahko vnesemo tri vrste vsebine kot besedilo, številke za formule. Formula je mehanizem za izračun vrednosti določene celice z uporabo vsebine več drugih celic. Vrednost formule (prikazana v celici) se samodejno posodobi vsakič, ko se spremeni katera koli druga celica (ki se uporablja za izračun formule). To je eden od razlogov, zakaj se elektronske preglednice uporabljajo za finančne informacije, ker operaterju ni treba ročno posodabljati vseh celic, odvisno od posamezne spremembe preglednice. Microsoft Excel,, ki je na voljo kot del zbirke Microsoft Office, je najbolj priljubljena elektronska preglednica na svetu. Nekaj časa nazaj sta imela Visical na računalnikih Apple II in Lotus 1-2-3 največji tržni delež aplikacij za preglednice.
Zbirka podatkov
Baza podatkov lahko v svoji arhitekturi vsebuje različne ravni abstrakcije. Običajno tri ravni: zunanja, konceptualna in notranja sestavljajo arhitekturo baze podatkov. Zunanja raven določa, kako uporabniki vidijo podatke. Ena baza podatkov ima lahko več pogledov. Notranja raven določa, kako se podatki fizično shranjujejo. Konceptualna raven je komunikacijski medij med notranjo in zunanjo ravnjo. Omogoča edinstven pogled na bazo podatkov, ne glede na to, kako je shranjena ali prikazana. Obstaja več vrst baz podatkov, kot so analitične baze podatkov, podatkovna skladišča in porazdeljene baze podatkov. Zbirke podatkov (pravilneje, relacijske zbirke podatkov) so sestavljene iz tabel in vsebujejo vrstice in stolpce, podobno kot preglednice v Excelu. Vsak stolpec ustreza atributu, medtem ko vsaka vrstica predstavlja en zapis. Na primer,v zbirki podatkov, ki hrani podatke o zaposlenem v podjetju, lahko stolpci vsebujejo ime zaposlenega, ID zaposlenega in plačo, medtem ko ena vrstica predstavlja enega zaposlenega. Večina baz podatkov ima sistem za upravljanje baz podatkov (DBMS), ki olajša ustvarjanje / upravljanje / organiziranje podatkov.
Kakšna je razlika med podatkovno bazo in preglednico?
Čeprav sta zbirki podatkov in preglednice dva načina upravljanja s podatki, imajo svoje prednosti in slabosti. Ko gre za preproste in enostavne vmesnike za začetnike, so preglednice boljša možnost kot zbirke podatkov. Ko se preglednice uporabljajo kot shramba podatkov, imajo resne pomanjkljivosti v primerjavi z bazami podatkov. Na primer, zelo težko je pridobiti podatke iz nekoliko naprednih poizvedb. Preglednice zagotavljajo minimalno preverjanje veljavnosti podatkov in ne ponujajo mehanizmov za zaščito podatkov za zaščito podatkov pred slabo usposobljenimi uporabniki. Običajno baze podatkov ponujajo boljše možnosti za sočasnost. Poleg tega so relacijske baze podatkov boljše pri shranjevanju stvari na enem mestu in izogibanju odvečnosti.
