Upravljalne funkcije v primerjavi z upravljavskimi vlogami
Razlika med vodstvenimi funkcijami in vodstvenimi vlogami je v tem, da vodstvene funkcije vključujejo ključne naloge in odgovornosti vodje, medtem ko vodstvene vloge vključujejo ukrepe, ki jih je treba izvesti za izvajanje poslov. Na primer, vodstvene funkcije vključujejo načrtovanje, organiziranje, vodenje itd., Vloge pa usmerjanje, odločanje itd. Velikost teh vlog je odvisna od obsega organizacije.
Kaj so vodstvene funkcije?
Vodstvene funkcije vključujejo naloge in odgovornosti vodje. V organizaciji je vodja odgovoren za izvajanje osnovnih funkcij, kot so načrtovanje, organiziranje, usmerjanje / vodenje, usklajevanje in nadzor.
Načrtovanje pomeni postavitev ciljev za organizacijo in odločitev, kako jih najbolje doseči. Odločanje je tudi del postopka načrtovanja, ki vključuje izbiro poteka ukrepov iz nabora alternativ. Načrtovanje in odločanje pomagata pri ohranjanju vodstvene učinkovitosti, saj sta vodila za prihodnje dejavnosti.
Ko si vodja postavi cilje in razvije uporabne načrte, je naslednja vodstvena funkcija organiziranje ljudi in drugih virov. Organizacija vključuje določitev načina združevanja dejavnosti in virov. Nato je tretja funkcija vodenje / režija. Vodenje je skupek procesov, s pomočjo katerih člani organizacije sodelujejo pri spodbujanju interesov organizacije. Naslednja funkcija je usklajevanje in nadzor dejavnosti. To je bistvenega pomena za nemoten potek dela in za spremljanje organizacijskih procesov.
Vsi vodje v organizacijah opravljajo te funkcije pri poslovanju, vendar je njihova učinkovitost različna, saj je odvisna od vsake njihove kompetence in izkušenj.
Kaj so vodstvene vloge?
Vodja igra različne vrste vlog glede na vrsto situacije v organizaciji. Po mnenju Henryja Mintzberge lahko vlogo upraviteljev razdelimo v tri kategorije, in sicer:
• Medosebno - vloge, povezane s človeško interakcijo.
• Informacijski - Ta vloga je sestavljena iz izmenjave in analize informacij.
• Odločanje - Ta vloga vključuje naloge, povezane z odločanjem.
Kar zadeva medosebne vloge, gre za tri vrste vlog; figura, vodja, zveza. V tej kategoriji upravitelj, ki deluje kot figura, sodeluje pri funkcijah v imenu organizacije. Kadar vodja deluje kot vodja, sodeluje pri zaposlovanju, usposabljanju in spremljanju uspešnosti zaposlenih. Nazadnje, menedžerji, ki delujejo kot zveza, vključujejo službo koordinatorja ali povezavo med ljudmi, skupinami ali organizacijami.
V kategoriji informacijske vloge vodja deluje kot nadzornik, razširjevalec in tiskovni predstavnik, kar vključuje obdelavo informacij. Kot monitor upravitelj aktivno išče informacije, ki so lahko koristne. Kot posrednik posreduje informacije nazaj drugim na delovnem mestu. Tiskovni predstavnik uradno posreduje informacije ljudem zunaj organizacije.
V kategoriji odločilnih vlog vodja deluje kot podjetnik, vodja motenj, razdeljevalec virov in kot pogajalec. Kot podjetnik menedžer deluje kot prostovoljni pobudnik sprememb. Kot vodja motenj upravitelj obravnava težave, povezane s stavkami, kršitvami avtorskih pravic ali težavami, povezanimi z odnosi z javnostmi. Kot razdeljevalec virov se upravitelj odloči, kako je treba sredstva razdeliti. Kot pogajalec se mora manager dogovoriti z dobavitelji, kupci itd.
Pri vsakodnevnem poslovanju morajo vodje igrati vse te pomembne vloge kot odgovorni zaposleni v imenu organizacije.
Kakšna je razlika med upravljavskimi funkcijami in vodstvenimi vlogami?
• V vsaki organizaciji je vodja odgovoren za izvajanje ključnih funkcij, kot so načrtovanje, organiziranje, vodenje, usklajevanje in nadzor.
• Podobno mora vodja opravljati različne vloge pri izvajanju različnih dejavnosti, kot so medosebna vloga, informacijska vloga in vloga odločanja. Nadalje se lahko razdelijo pod te tri kategorije kot:
