Ključna razlika - Google Dokumenti v primerjavi z Google Preglednicami
Ključna razlika med Google Dokumenti in Google Preglednicami je, da so Google Dokumenti aplikacije za upravljanje dokumentov, medtem ko so Google Preglednice aplikacija, ki se uporablja za oblikovanje in obdelavo podatkov v Google Dokumentih. Google list je aplikacija, ki pripada Googlovim dokumentom. Pomembno je vedeti razliko med Googlovimi dokumenti in Googlovimi listi. Oglejmo si podrobneje oba Googlova izdelka in si oglejte, kaj ponujajo.
VSEBINA
1. Pregled in ključna razlika
2. Kaj so Google Dokumenti
3. Kaj so Google Sheets
4. Vzporedna primerjava - Google Docs vs Google Sheets
5. Povzetek
Google Dokumenti - funkcije in specifikacije
Google docs je spletna aplikacija za upravljanje dokumentov. Uporablja se za ustvarjanje in urejanje zasebnih in javnih preglednic ter dokumentov za obdelavo besedil. Urejene in ustvarjene dokumente lahko shranite v splet v Googlovem oblaku ali v osebnem računalniku. Do Googlovih dokumentov je mogoče dostopati prek brskalnika z vsemi funkcijami in računalnika z internetno povezavo. Dokument si lahko člani in Googlove skupine ogledajo z dovoljenjem lastnika.
Google docs je bil posebej zasnovan za posamezne in sprotne projekte sodelovanja. Varnost dokumenta se vzdržuje na spletu in v uporabnikovem računalniku. Vendar pa so nekateri uporabniki zaskrbljeni zaradi varnosti, saj si lahko druge spletne dokumente ogledajo, kopirajo ali ukradejo.
Dokumente, ustvarjene v Googlovih dokumentih, običajno podpira večina predstavitvenih programov in programov za obdelavo besedil ter so združljivi z njimi. Te dokumente lahko natisnete in objavite tudi kot spletno stran. Za urejanje preglednic je mogoče uporabiti različne pisave in oblike datotek.
Google redno izdaja nove funkcije za Google Dokumente. Obstaja tudi spletna skupina za pomoč, ki odgovarja na vprašanja in odpravlja s tem povezane težave, na katere lahko naletimo.
Sistemske zahteve za Google docs so zelo preproste in zahtevajo le spletni brskalnik. Google docs je združljiv s številnimi brskalniki, ki so danes na voljo. Za dostop do Googlovih dokumentov potrebujete Google Račun. Google Račun je brezplačen. Za ustvarjanje Google Računa boste potrebovali le e-poštni naslov in se strinjali s pogoji, ki jih je predlagal Google. Če ste se že kdaj prijavili za Gmail, boste že imeli google račun. Račun vam bo omogočil dostop do številnih drugih programov, ki niso Google dokumenti.
Uporabnik lahko ustvari nove preglednice, predstavitve in dokumente ali naloži obstoječo datoteko v sistem. Google dokumenti so združljivi z naslednjimi formati datotek.
Formati datotek, združljivi z Google Dokumenti
- Datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami, ali datoteke.csv
- Microsoft Word, PowerPoint in Excel (.doc,.ppt,. Pps in.xls)
- Oblika obogatenega besedila (.rtf)
- Označevalni jezik hiperteksta (HTML)
- Formati besedila in preglednic OpenDocument * (. Odt in.ods)
- Besedilne datoteke (.txt)
- Dokumenti Star Office (.sxw)
Postali boste lastnik datoteke, ki ste jo ustvarili ali uvozili v Googlove dokumente. Lastniki lahko ustvarjajo in brišejo datoteke ter vabijo gledalce in sodelavce. Sodelujoči lahko izvozijo in urejajo datoteke. Lastnik lahko izbere druge sodelavce, ki se bodo projektu pridružili prek obstoječih sodelavcev. Gledalci lahko izvozijo in si ogledajo datoteke, vendar jih ne smejo urejati.
Google dokumenti kot organizacijski pristop uporabljajo preprost sistem datotek in map. Ustvarite lahko mape in podmape za vse svoje datoteke. Za razvrščanje vseh podatkov lahko uporabite razvrščanje v več načinih.
Google dokumenti vam ponujajo veliko prostora, vendar ni neomejeno.
Vsak račun lahko ima
- 5000 dokumentov po 500 kb
- 1000 preglednic po 1 MB
- 5000 predstavitev po 10 MB
Iščete lahko tudi v Googlovih dokumentih.
Slika 01: Google Dokumenti
Google Preglednice - funkcije in specifikacije
Časi, ko ste za nakup trdnega programa preglednic porabili veliko denarja, so minili. Danes je Googlova preglednica na voljo v vašem lokalnem Google Računu. Lahko se prijavite v svoj google račun, ustvarite preglednico in že ste pripravljeni.
Google preglednice so spletna aplikacija, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje, spreminjanje in posodabljanje preglednic. Podatke, ki se uporabljajo za preglednice, lahko delite v živo v spletu. Ta aplikacija je združljiva z Microsoft Excel in vrednostmi, ločenimi z vejico. Preglednice lahko shranite tudi v obliki HTML.
Aplikacija ima tipične funkcije preglednic. Podatke lahko dodajate, brišete in razvrščate v vrstice in stolpce. V preglednici lahko v realnem času sodeluje več geografsko razpršenih uporabnikov. Googlova preglednica ima vgrajen program za sporočanje v realnem času za komunikacijo. Uporabnik ima možnost nalaganja preglednic tudi neposredno iz svojih računalnikov.
Googlove preglednice imajo bližnjice na tipkovnici, ki vam bodo pomagale učinkoviteje delati. Googlova preglednica ima tudi obrazce, ki pomagajo pri izpolnjevanju anket strank. Ogledate si lahko druge člane ekipe, ki si ogledujejo isti dokument. Google preglednica vam omogoča klepet in sodelovanje s člani ekipe v realnem času. Kot pri Microsoftovem Excelu tudi tukaj obstajajo formule, ki vam lahko pomagajo z lahkoto dokončati delo.
Slika 02: Google Preglednice
Kakšna je razlika med Google Dokumenti in Google Preglednicami?
Diff Article Sredina pred mizo
Google Dokumenti v primerjavi z Google Preglednicami |
|
| Google Dokumenti je aplikacija za upravljanje dokumentov. | Google Preglednice je aplikacija, ki pripada Googlovim dokumentom. |
| Spletna podpora | |
| To je spletna aplikacija za upravljanje dokumentov. | To je spletna aplikacija |
| Delovanje | |
| Uporablja se za organiziranje aplikacij. | Uporablja se za obdelavo podatkov. |
| Sodelovanje | |
| Uporablja se za sodelovanje dokumentov. | Uporablja se za preglednice za sodelovanje. |
| Lastnosti | |
| Uporablja organizacijsko strukturo datotek | Uporablja formule. |
| Aplikacije | |
| Obsega veliko aplikacij | To je aplikacija. |
| Namestitev | |
| To je nameščeno. | To je treba prenesti in namestiti. |
Povzetek - Google Docs vs Google Sheet
Jasno je, da sta Google Dokumenti in Googlov list očitno dve različni orodji. Google Dokumenti so kot aplikacija za upravljanje dokumentov eden najboljših doslej in Googlovi listi lahko izvajajo številne funkcije, opravljene v podobni lastniški aplikaciji. Glavna razlika med Google Dokumenti in Googlovimi listi je njihov namen in funkcija.
Vljudnost slike:
1. "Google Docs: Kudos Hamish Laing @LaingHamish in Ryan Mearns @ryanmearns za prepis # COP21 ADP Sessions" avtorja Rona Maderja (CC BY-SA 2.0) prek Flickr
