Ključna razlika - dejanski stroški v primerjavi s standardnimi stroški
Dejanski stroški in standardni stroški so dva pogosta izraza v upravljavskem računovodstvu. Ključna razlika med dejanskimi in standardnimi stroški je v tem, da se dejanski stroški nanašajo na nastale ali plačane stroške, medtem ko so standardni stroški ocenjeni stroški izdelka ob upoštevanju stroškov materiala, dela in režijskih stroškov. Proračuni so pripravljeni na začetku obdobja z ocenami prihodkov in stroškov, dejanski rezultati pa bodo zabeleženi skozi celotno obdobje. Ob koncu obdobja se bodo dejanski stroški primerjali s standardnimi stroški, kjer bodo ugotovljene razlike.
VSEBINA
1. Pregled in ključna razlika
2. Kaj so dejanski stroški
3. Kaj so standardni stroški
4. Vzporedna primerjava - dejanski stroški v primerjavi s standardnimi stroški
5. Povzetek
Kaj so dejanski stroški?
Kot že samo ime pove, so dejanski stroški dejansko nastali ali plačani stroški. Dejanski stroški so realizirani in niso odvisni od ocene. Poslovodstvo pripravlja proračune za določeno časovno obdobje z namenom doseči proračun v proračunskem letu. Zaradi nepredvidenih okoliščin pa se lahko pojavijo spremembe, zaradi česar se dejanski rezultati pogosto razlikujejo od predvidenih. Podjetje z razmeroma stabilnim obsegom proizvodnje iz meseca v mesec bo imelo malo težav z dejanskimi stroški.
Kaj so standardni stroški?
Standardni stroški so vnaprej določeni stroški, določeni za enote materiala, dela in druge proizvodne stroške za določeno časovno obdobje. Ob koncu tega obdobja se dejanski nastali stroški lahko razlikujejo od standardnih stroškov, zato lahko pride do „odstopanja“. Standardno obračunavanje stroškov lahko uspešno uporabljajo podjetja s ponavljajočim se poslovanjem, zato je ta pristop zelo primeren za proizvodne organizacije.
Nastavitev standardnih stroškov
Za določanje standardnih stroškov se uporabljata dva pogosto uporabljena pristopa,
Uporaba preteklih zgodovinskih zapisov za oceno porabe dela in materiala
Pretekle informacije o stroških se lahko uporabijo kot podlaga za stroške sedanjega obdobja
Uporaba inženirskih študij
To lahko vključuje podrobno študijo ali opazovanje postopkov v smislu uporabe materiala, dela in opreme. Najučinkovitejši nadzor dosežemo z določitvijo standardov za količine materiala, dela in storitev, ki se uporabijo v operaciji, in ne s skupnimi skupnimi stroški izdelka.
Standardni stroški zagotavljajo utemeljeno podlago za učinkovito razporeditev stroškov in oceno proizvodne uspešnosti. Ko so standardni stroški primerjani z dejanskimi stroški in odstopanji, se lahko te informacije uporabijo za korektivne ukrepe za negativne odstopanja ter za prihodnje zmanjšanje in izboljšanje stroškov. Standardni izračun stroškov je orodje upravljalnega računovodstva, ki se uporablja pri odločanju o upravljanju, da se omogoči boljši nadzor stroškov in optimalna izraba virov. Kadar obstajajo razlike med standardnimi in dejanskimi stroški, je treba razloge zanje raziskati, analizirati in vodstvo uvesti pravna sredstva, da se razlike v naslednjem obračunskem obdobju čim bolj zmanjšajo. Standardnih stroškov ni mogoče uporabiti za poročanje o rezultatih v računovodskih izkazih ob koncu leta, saj GAAP (splošno sprejeta računovodska načela) in IRFS (mednarodni standardi računovodskega poročanja) zahtevajo, da podjetja v računovodskih izkazih poročajo o dejanskih prihodkih in odhodkih. Tako se standardni stroški uporabljajo samo za notranje poslovodno odločanje organizacije.
Analiza dejanskih in standardnih stroškov ločeno ne bo zagotovila ustreznih rezultatov; oboje je treba upoštevati pri združevanju, da dobimo koristne informacije za odločanje z uporabo variančne analize. Variacija je razlika med standardnimi in dejanskimi stroški. Razlike se lahko izračunajo tako med dohodki kot med odhodki.
Npr. Varianca prodaje izračuna razliko med pričakovano in dejansko prodajo
Neposredna materialna varianca izračuna razliko med pričakovanimi neposrednimi materialnimi stroški in dejanskimi neposrednimi materialnimi stroški.
Zaradi razlike med standardi in dejanskimi različicami obstajata dve glavni vrsti odstopanj. So,
Razlika med ceno in ceno
Razlika med ceno in ceno je razlika med pričakovano in dejansko ceno, pomnoženo z obsegom dejavnosti.
Npr. Odstopanje prodajne cene
Variacija glasnosti
Razlika v količini je razlika med pričakovano količino, ki jo je treba prodati, in dejansko prodano količino, pomnoženo s ceno na enoto.
Npr. Odstopanje obsega prodaje
Slika 01: Razmerje med dejanskimi in standardnimi stroški
Kakšna je razlika med dejanskimi in standardnimi stroški?
Diff Article Sredina pred mizo
Dejanski stroški v primerjavi s standardnimi stroški |
|
| Dejanski stroški se nanašajo na nastale ali plačane stroške. | Standardni stroški so ocenjeni stroški izdelka ob upoštevanju stroškov materiala, dela in splošnih stroškov, ki bi morali nastati. |
| Uporaba v računovodskih izkazih | |
| Dejanski stroški morajo biti vključeni v računovodske izkaze. | Uporaba standardnih stroškov v računovodskih izkazih računovodskih standardov ne dovoljuje |
| Evidentiranje stroškov | |
| Dejanski stroški se evidentirajo med letom, ko podjetje posluje. | Standardni stroški se evidentirajo na začetku obračunskega obdobja med pripravo proračuna. |
Povzetek - Dejanski stroški v primerjavi s standardnimi stroški
Pomembno je jasno razumeti razliko med dejanskimi in standardnimi stroški, da bi razumeli številne vidike upravljavskega računovodstva. Glavna razlika med dejanskimi in standardnimi stroški je, da se dejanski stroški nanašajo na nastale ali plačane stroške, medtem ko so standardni stroški ocenjeni stroški izdelka. Ko je proračun pripravljen, bi moral obstajati nadzorni mehanizem za oceno uspešnosti proračuna. Dejanski in standardni stroški omogočajo takšno primerjavo.
