Stroški v primerjavi s proračunom
Za vsako podjetje je nujno, da uporablja celovite metode za ovrednotenje svojih stroškov in nadzor nad svojimi stroški. Tako stroške kot proračun podjetja uporabljajo prav v ta namen. Stroški in priprava proračuna se med seboj razlikujeta, ker izračun stroškov vključuje spremljanje pričakovanih stroškov v prihodnosti, priprava proračuna pa se nanaša na postopek načrtovanja stroškov in razporeditev potrebnih sredstev na podlagi vnaprej načrtovanega dnevnega reda. Proračun in izračun stroškov je treba jasno ločiti med seboj, naslednji članek pa pojasnjuje razlike med njima.
Kaj je stroškovno?
Stroški so postopek, v katerem podjetje poskuša oceniti stroške, povezane s proizvodnjo ene proizvodne enote. Izračun stroškov zahteva uporabo zgodovinskih informacij; ki se ukvarja s preteklimi stroški, ki jih ima podjetje, in te informacije se uporabljajo za napovedovanje prihodnje strukture stroškov podjetja. Upoštevajoč primer za izračun stroškov v oblačilnem podjetju, bodo izračuni vključevali oceno stroškov materiala, gumbov, modelov, ki sestavljajo kos oblačila, pa tudi stroške dela, tovarniške proizvodne stroške na enoto in stroške skladiščenja zalog zalog. Stroški so za podjetje nepogrešljivi, saj podjetju omogočajo, da oceni svoje trenutne ravni stroškov, oceni stroške, ki bodo nastali v prihodnosti, in poskrbi za njihovo znižanje.
Kaj je proračun?
Priprava proračuna vključuje poslovanje, pripravo načrta stroškov, ki nastanejo za posamezno poslovno dejavnost ali oddelek v organizaciji, in zagotovitev, da se plačila izvedejo iz sredstev, dodeljenih v načrtu. Proračun omogoča podjetju, da učinkovito vzdržuje svoje stroške na načrtovanih ravneh, kar ima za posledico manjše porabe. Proračun prav tako podjetju pomaga zagotoviti, da se sredstva ne zapravljajo na slabih področjih, in da sredstva nameni območjem z večjim potencialom za razvoj in rast. Vendar je treba pripraviti proračun, ki vključuje prilagodljivost, saj je pomembno, da imamo prilagodljiv proračun, ki ga je mogoče prilagoditi glede na nenadne operativne spremembe v prihodnosti. Proračun je bistveni del nadzora financ podjetja in bo podjetju pomagal, da se pripravi na nepričakovane dogodke, da se izogne finančni krizi,boljše donose uporabljenih sredstev in bo bistveni del procesa načrtovanja.
Kakšna je razlika med stroškovnimi stroški in proračunom?
Stroški in priprava proračuna sta bistvenega pomena za vsako podjetje, ki želi oceniti svoje pretekle stroške ter načrtovati in nadzorovati svoje prihodnje stroške. Stroški se nanašajo na vrednotenje zgodovinskih informacij, povezanih s nastalimi stroški, proračun pa na načrtovanje za prihodnost. Stroški dajejo podjetju čudovito predstavo o stopnjah stroškov, ki jih je mogoče pričakovati v prihodnosti, medtem ko proračun trdno navaja stroške, ki nastanejo, in natančen znesek, ki ga je treba porabiti za vsako poslovno dejavnost ali oddelek. Stroški spremljajo stroške, ki nastanejo v vsaki fazi proizvodnje, medtem ko proračuni izvajajo nadzor nad tem, kje se denar porablja in za katere namene se denar namenja.
Na kratko:
Stroški v primerjavi s proračunom
• Stroški in priprava proračuna sta bistvenega pomena, da podjetje nadzoruje svoje finance, in podjetju pomaga, da zmanjša tveganje za nepopravljive izgube.
• Stroški in priprava proračuna imajo povsem različne vloge. Stroški ocenjujejo prihodnje stroške ene proizvodne enote, proračun pa zagotavlja, da so nastali stroški vnaprej načrtovani.
• Proračun se ukvarja z načrtovanjem za prihodnost, stroški vključujejo vrednotenje preteklih informacij.
• Stroške in pripravo proračuna je treba izvajati z roko v roki, tako da lahko podjetje oceni svoje prihodnje stroške in sredstva dodeli za prave namene.
