Ključna razlika - ničelno načrtovanje proračuna in načrtovanje uspešnosti
Proračuni so pomembno orodje, ki ga podjetja in vlade uporabljajo za pomoč pri načrtovanju prihodnosti. Priprava proračuna je osnova za primerjavo rezultatov, oceno uspešnosti in izvajanje korektivnih ukrepov za prihodnost. Ključna razlika med ničelnim načrtovanjem proračuna in načrtovanjem uspešnosti je v tem, da se proračun na podlagi ničelnega proračuna izvaja z utemeljitvijo vseh prihodkov in stroškov obračunskega obdobja, vendar pri načrtovanju uspešnosti upošteva vložke in rezultate na enoto z namenom učinkovite razporeditve virov.
VSEBINA
1. Pregled in ključna razlika
2. Kaj je Zero Based proračuna
3. Kaj je Uspešnost proračuna
4. ob bok primerjava - Zero oblikovanje proračuna vs Uspešnost proračuna na
5. Povzetek
Kaj je proračun na osnovi nič?
Ko se proračuni pripravijo z oceno in utemeljitvijo vseh prihodkov in stroškov za vsako novo obračunsko leto, se ta pristop imenuje ničelno načrtovanje proračuna. Po tej metodi se priprava proračuna začne od začetka, kjer se preuči vsaka funkcija znotraj organizacije glede na pričakovane prihodke in stroške. Ti proračuni so lahko višji ali nižji od proračuna preteklega leta. Zero zasnovano pripravo proračuna je bolj primerno za podjetja z visoko rastjo, ki uporabljajo nove strategije za rast, saj se njihovi potencialni prihodki in stroški pogosto spreminjajo.
Ničelni proračun je v zadnjem času prav tako dobil veliko popularnost zaradi hitrih sprememb v poslovnem okolju in na trgih. Povečanje proračuna predvideva, da bo prihodnost nadaljevanje preteklosti; vprašljivo pa je, ali je to dokaj natančno. Napovedi in rezultati preteklega leta se lahko v prihodnjem letu močno spremenijo. Zato mnogi upravljavci pri pripravi učinkovitih proračunov dajejo prednost proračunu, ki temelji na ničli.
Ta pristop zahteva, da menedžerji pojasnijo in utemeljijo vse prihodke in stroške za prihajajoče leto; to je torej zelo ekonomsko usmerjena metoda. Odpadke je mogoče odpraviti z ugotavljanjem in prenehanjem dejavnosti, ki ne ustvarjajo dodane vrednosti. Ker bo vsako leto pripravljen nov proračun, se zelo odziva na spremembe v poslovnem okolju.
Kljub prednostim ničelnih proračunov jih je težko pripraviti in so zelo zamudni, kjer bi morali vodje vseh oddelkov zagotoviti pojasnila, ki upravičujejo vse pričakovane rezultate. Očitano je tudi, da so proračuni, ki temeljijo na ničemer, preveč osredotočeni na kratkoročnost in menedžerje mikajo, da zmanjšajo stroške, ki bi lahko negativno vplivali na prihodnost.
Kaj je proračun za uspešnost?
Proračun uspešnosti odraža vložek virov in učinek storitev za vsako enoto organizacije. Tovrstni proračun vlada pogosto uporablja za prikaz povezave med sredstvi, ki se zagotavljajo javnosti, in rezultati teh storitev. Priprava proračuna za uspešnost kaže, kako naj bi se sredstva pretvorila v rezultate, zato je pogosto povezana s širšimi prizadevanji za nadzor stroškov ter povečanjem uspešnosti in ustvarjanjem vrednosti v javnem sektorju.
Številne organizacije so izkoristile številne prednosti uporabe proračuna za uspešnost, nenazadnje tudi dejstvo, da se ta bolj osredotoča na rezultate znotraj vlade. Postopek omogoča tudi boljše razumevanje vladnih ciljev in prednostnih nalog ter tega, kako različni programi prispevajo k njim. Vlade imajo številne programe in projekte, v katere želijo vlagati; vendar so razpoložljivi viri redki. Tako lahko proračun za uspešnost učinkovito uporabimo za načrtovanje in razporejanje virov. Vendar se ta pristop pogosto pretirano osredotoča na ciljno usmerjenost, zato je kritiziran, da je bistveno kvantitative narave in ne upošteva kvalitativnih dejavnikov.
Vrste proračuna za uspešnost
Predstavljanje proračuna za uspešnost
Informacije o uspešnosti so predstavljene v proračunskih poročilih.
Predstavljanje proračuna za uspešnost
Dodelitev virov se opravi na podlagi dobljenih rezultatov.
Priprava proračuna glede na uspešnost
Viri so posredno povezani s pričakovano prihodnjo uspešnostjo.
Slika 1: Proračuni za uspešnost vlade pogosto uporabljajo za razporejanje sredstev in drugih virov
Kakšna je razlika med ničelnim proračunom in proračunom za uspešnost?
Diff Article Sredina pred mizo
Proračun z ničelno porabo in proračun za uspešnost |
|
| Načrtovanje proračuna na osnovi ničelne vrednosti se opravi z utemeljitvijo vseh prihodkov in stroškov za obračunsko obdobje. | Proračun uspešnosti upošteva vložke in rezultate na enoto z namenom učinkovitega dodeljevanja virov. |
| Uporaba | |
| Zero Based Budgeting je priljubljen proračunski sistem, ki ga uporabljajo podjetja. | Proračun za uspešnost v glavnem uporabljajo vlade in organizacije javnega sektorja. |
| Osredotočite se | |
| Ničelno načrtovanje proračuna poskuša doseči zmanjšanje stroškov in boljšo učinkovitost z načrtovanjem stroškov in prihodkov za vsako obračunsko obdobje. | Proračun za uspešnost je osredotočen na učinkovito dodeljevanje sredstev |
Povzetek - Proračun z ničelnim proračunom in načrtovanje proračuna glede na uspešnost
Ničelno načrtovanje proračuna in načrtovanje uspešnosti sta dve vrsti proračuna, ki ju v glavnem uporabljata zasebni sektor in organizacije javnega sektorja. Glavna razlika pri načrtovanju ničelnega proračuna in načrtovanju uspešnosti je v tem, da je proračun, ki temelji na ničnem proračunu, prilagodljiv, da se odzove na spremembe na trgu s skrbnim načrtovanjem vsakega pričakovanega rezultata, proračun za uspešnost pa se pogosto uporablja v kontekstih, kjer je učinkovita razporeditev redkih virov bistvenega pomena.
