Predračun proti komercialnemu računu
Večina ljudi je seznanjena z besedami račun in račun, saj sami vsak mesec plačajo toliko računov in računov od svojega ponudnika mobilnih storitev do ponudnikov komunalnih storitev. Vendar sta v mednarodni trgovini dva izraza predračun in komercialni račun, ki sta si podobna in zato zelo zmedena za tiste, ki so šele začeli. Ta članek poskuša razlikovati med predračunom in komercialnimi računi, da ljudem v mednarodni trgovini omogoči uporabo pravilnega izraza v različnih okoliščinah.
Ko prodajalec (proizvajalec ali prodajalec) pripravi račune za mednarodne kupce, mora izdelati dve različni vrsti računov, Proforma in komercialne račune. Na predračunu so zapisane pravice in obveznosti kupca in prodajalca ter je enakovreden pogodbi med obema stranema. Po drugi strani se komercialni račun nanaša bolj na davke in carinjenje. Oba računa imata različni vlogi in funkciji. Čeprav prodajalec pošlje oba računa kupcu, je račun Proforma tisti, ki je poslan prej kot komercialni račun.
Predračun
Včasih imenovan tudi Predvidevanje računa, potem ko se obe strani dogovorita za posel, račun Proforma služi namenu obveščanja potencialne stranke o obliki in vsebini dejanskega računa, ki mu sledi. Pravzaprav uvoznik od izvoznika zahteva tak dokument, ki vsebuje vse podrobnosti o transakciji, ki naj bi se zgodila, kot so ime tovora, cena na enoto, specifikacija, cene, skupna vrednost, plačilni pogoji. Ta predračun uporablja uvoznik za prošnjo za uvozno dovoljenje ali devize pri ustreznem vladnem organu. Ne smemo pozabiti, da račun Proforma ni dokončen ali formalen in ga ni mogoče uporabiti za zbiranje denarja. Znesek in cene, navedeni v predračunu, se lahko vedno spremenijo in so navedeni v predračunu. To pomeni, da je račun Proforma po svoji naravi v najboljšem primeru ocenjen in končni račun, imenovan komercialni račun, vedno izide po računu Proforma.
Tri glavne funkcije ali nameni, ki jih služi račun Proforma, so naslednji.
• Kupcu omogoča, da zaprosi za uvozno dovoljenje in tudi za devize, da plača prodajalcu ali izvozniku.
• Deluje kot potrditev posla, ki se zgodi, potem ko kupec potrdi prejem predračuna.
• To je ocena, ki razkriva vse informacije v zvezi s tovorom in njegovimi cenami ter cenami izdelkov, ki jih je treba dobaviti.
Trgovski račun
To je dejanski račun transakcije, ki se zgodi. Prodajalec ga izda kupcu in vsebuje vse podrobnosti o cenah dobavljenih izdelkov ter ustrezne davke in carine, ki jih zaračuna kupec. V večini primerov so podrobnosti na trgovskem računu enake kot na predračunu, včasih pa pride do sprememb, ki odražajo spremembe stopenj tovora in carin. Trgovinski račun vlada uporablja za oceno natančnih dajatev, ki jih je treba pobrati od kupca. Številne države te račune uporabljajo tudi kot dokazilo za nadzor uvoza. Vsak prodajalec ali izvoznik se mora pri uvozniku pozanimati, katere natančne zahteve je treba vključiti v trgovinski račun.
Kakšna je razlika med predračunom in komercialnim računom?
• Predračun je v najboljšem primeru ocena, medtem ko je komercialni račun dejanski račun, ki ga mora plačati uvoznik.
• Proforma ima pomemben namen biti dokument, ki ga uvoznik uporablja za zavarovanje uvoznega dovoljenja in deviz.
• Proforma pove vse podrobnosti o cenah tovora in cenah po meri.
