Ključna razlika - Perpetual vs Periodic Inventory System
Vzpostavitev učinkovitega sistema zalog je bistvenega pomena za podjetja, ki poslujejo s precejšnjo zalogo. Cilj tako trajnih kot periodičnih sistemov zalog je določiti končno stanje zalog in stroške prodanega blaga. Ključna razlika med sistemom stalnega in periodičnega inventarja je v tem, da je sistem trajnega inventarja način obračunavanja povečanja ali zmanjšanja zalog takoj po prodaji ali nakupu, medtem ko sistem rednega inventarja redno vrednoti zaloge v rednih časovnih presledkih, običajno mesečno., četrtletno ali letno.
VSEBINA
1. Pregled in ključna razlika
2. Kaj je sistem trajnega inventarja
3. Kaj je sistem rednega inventarja
4. Vzporedna primerjava - Perpetual vs Periodic Inventory System
5. Povzetek
Kaj je sistem neprekinjenega inventarja?
Stalni sistem zalog je metoda obračunavanja povečanja ali zmanjšanja zaloge takoj po prodaji ali nakupu. Ta sistem neprekinjeno spremlja stanja zalog in s takojšnjim poročanjem zagotavlja popolne podrobnosti sprememb zalog.
Glavna prednost trajnega sistema zalog je v tem, da prikazuje, koliko zalog je na voljo v določenem trenutku in preprečuje odprodajo zalog. Ker se ravni zalog posodabljajo sproti, ostane stanje na računu zalog in račun stroškov prodanega blaga v celotnem obračunskem letu pravilno. To je ključnega pomena, saj je zaloga eno najpomembnejših kratkoročnih sredstev, za odločanje o upravljanju obratnega kapitala pa je treba izračunati količnike, kot je razmerje med zalogami in zalogami. Ob koncu leta bo trajni sistem primerjal stanje fizičnega inventarja z računovodskimi evidencami, da bi ugotovil, ali obstajajo neskladja.
Npr. Podjetje XYZ uporablja sistem stalnega inventarja in evidentira vsak nakup in prodajo, kot se zgodi v mesecu aprilu 2017
Kaj je sistem rednega inventarja?
Periodični sistem zalog je sistem zalog, ki redno vrednoti zaloge v rednih časovnih presledkih, običajno mesečno, četrtletno ali letno. Na koncu obdobja se bodo računovodske evidence primerjale s saldom fizičnega inventarja, da se razišče, ali obstajajo neskladja. Stroške blaga, prodanega po tej metodi, lahko izračunamo, kot je opisano spodaj po tej metodi.
Stroški prodanega blaga = začetni inventar + nakupi - končni inventar
To je veliko manj zamudna in cenejša metoda v primerjavi z večno in jo je enostavno izvesti. Ker pa se evidenca zalog posodablja šele ob koncu obdobja, ostane stanje na računu zalog in račun stroškov prodanega blaga v celotnem obračunskem letu nespremenjeno, kar pa ni pravilno. Zato zanesljivih količnikov zalog ni mogoče izračunati.
Slika 01: Upravljanje zalog je še posebej pomembno za podjetja, ki se ukvarjajo z velikimi količinami zalog
Kakšna je razlika med sistemom stalnega in periodičnega inventarja?
Diff Article Sredina pred mizo
Perpetual vs Periodic Inventory System |
|
| Sistem stalnih zalog je metoda obračunavanja povečanja ali zmanjšanja zaloge takoj po prodaji ali nakupu. | Periodični sistem zalog je sistem zalog, ki redno vrednoti zaloge v rednih časovnih presledkih, običajno mesečno, četrtletno ali letno. |
| Nadzor nad zalogo | |
| Stalni sistem zalog ima boljši nadzor nad zalogami zaradi pogostega vrednotenja. | Sistem periodičnega popisa je manj učinkovit, kolikor se upošteva nadzor nad zalogami. |
| Stroški in čas | |
| Sistem stalnega inventarja je dražji in zamudnejši za njegovo izvedbo. | Sistem rednega inventarja je cenejši in prihrani veliko časa v primerjavi s sistemom stalnega inventarja. |
| Uporaba | |
| V podjetjih se sistem stalnih zalog pogosto ne uporablja. | Sistem rednega popisovanja je v podjetjih pogosto uporabljena metoda. |
Povzetek - Perpetual vs Periodic Inventory System
Razlika med sistemom stalnega in periodičnega inventarja je odvisna predvsem od načina vrednotenja inventarja. Če podjetje sprejme sistem, pri katerem se zaloge vrednotijo neprekinjeno, potem podjetje sprejme sistem stalnih zalog. Če se vrednotenje zalog opravi enkrat v vnaprej določenem obdobju, gre za sistem rednega popisovanja. Oba sistema imata svoje prednosti in slabosti in imata enak končni rezultat, tj. Vrednost zalog, izračunana po obeh metodah, se ne spremeni, podjetja pa imajo možnost, da izberejo kateri koli način v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP).
