Ustno in pisno opozorilo
Razlika med ustnim opozorilom in pisnim opozorilom se na prvi pogled morda zdi razmeroma jasna. Ustno opozorilo in pisno opozorilo, zlasti v pravnem okviru, predstavljata stopnje formalnega disciplinskega in / ali popravljalnega ukrepa. Za tiste, ki ne poznamo izrazov, ustno in pisno opozorilo obstajata predvsem v okviru disciplinske politike podjetja in večina podjetij takšna opozorila izda v okviru popravljalnega postopka. Tradicionalno so izrazi skupno opredeljeni kot vrsta korakov, s katerimi se zaposlenega disciplinira ali popravi njegova delovna uspešnost. Ti koraki niso omejeni le na ustna in pisna opozorila, temveč vključujejo tudi začasno ukinitev in / ali odpoved. Vendar je v tem članku skrb le za ustno in pisno opozorilo,ki ga lahko ločimo po tem, da ustno opozorilo pred pisnim opozorilom. Poleg tega je treba opozoriti, da medtem ko se večina podjetij dosledno drži teh faz disciplinskega ukrepanja, lahko drugačna izvajajo takšne postopke nekoliko drugače.
Kaj je ustno opozorilo?
Izraz ustno opozorilo je opredeljen kot opozorilo, ki ga zaposlenemu izda zaposleni vodja ali nadzornik glede discipline in / ali vprašanja uspešnosti. Običajno se izda med pogovorom med zaposlenim in nadzornikom. Ustno opozorilo predstavlja prvi korak v korektivnem postopku. Namen takšnega opozorila je zaposlenega obvestiti o njegovi uspešnosti ali vedenju in s tem dati prostor za popravek takšne uspešnosti ali vedenja. Ta težava je lahko bodisi kršitev standardov ali pravil podjetja, storitev manjših prekrškov, kot je nenehna odsotnost z dela, bodisi opravljanje nezadovoljivega dela.
Pri izdaji ustnega opozorila mora nadzornik ali vodja upoštevati pošten postopek. Postopek izdaje ustnega opozorila se lahko razlikuje od podjetja do podjetja. Vendar bi na splošno moral sprejeti določene korake, na primer zasebno izdati opozorilo, posebej navesti težavo in dati zaposlenemu priložnost, da pojasni svojo stran ter jasno navesti pričakovano uspešnost in standarde, ki se zahtevajo od zaposlenega, in končno, dokumentiranje pogovora, med katerim je bilo izrečeno ustno opozorilo. To dokumentirano ustno opozorilo mora običajno vsebovati ime zaposlenega, datum opozorila, težavo in pričakovano uspešnost. Dokumentacija ustnega opozorila predstavlja neformalni zapis istega in je shranjena v dokumentaciji zaposlenega. Končni cilj ustnega opozorila je dati zaposlenemu še eno priložnost, da popravi svoje vedenje ali delovanje. To je podobno prejemanju druge priložnosti.
Med pogovorom se izda ustno opozorilo
Kaj je pisno opozorilo?
Preprosto povedano, pisno opozorilo je opozorilo, izdano v pisni obliki. Tradicionalno je opredeljen kot pismo zaposlenemu. Ta vrsta pisma posebej navaja težave v zvezi z njegovim delovanjem ali ravnanjem in podrobno opisuje posledice, če takšno vedenje ali delovanje v določenem obdobju ni popravljeno ali izboljšano. Pisno opozorilo predstavlja drugo stopnjo popravljalnega in disciplinskega postopka. Na splošno pisno opozorilo sledi ustnemu opozorilu. Tako je uslužbenec že dobil ustno opozorilo, pomanjkanje izboljšav ali neuspeh pri popravljanju spornega vedenja pa povzroči pisno opozorilo. Zato je pisno opozorilo resnejše od ustnega.
Podjetja izdajo pisno opozorilo v primerih, ko predhodno ustno opozorilo omenjene težave ni popravilo ali je zaposleni ponovil isto kršitev ali kršitev. Pisna opozorila so običajno dana v primerih, ki se nanašajo na absentizem, žaljiv jezik, škodo na premoženju podjetja, nezadovoljivo poslovanje, pomanjkanje točnosti in druge, vključno s storitvijo kaznivih dejanj, kot sta nasilje ali uživanje mamil. Običajno mora zaposleni podpisati obvestilo s pisnim opozorilom, njegova kopija pa se vpiše v evidenco delavca in preda kadrovski službi.
Pisno opozorilo se izda v pisni obliki
Kakšna je razlika med ustnim in pisnim opozorilom?
• Definicija ustnega in pisnega opozorila:
• Ustno opozorilo je opozorilo nadzornika ali vodje zaposlenega v zvezi z vprašanjem, ki zadeva vedenje ali uspešnost zaposlenega pri delu.
• Pisno opozorilo je pismo, ki ga izda družba in navaja težavo v zvezi z ravnanjem ali delovanjem zaposlenega in posledice, če ni odpravljena.
• Srednje:
• Ustno opozorilo je opozorilno opozorilo.
• Pisno opozorilo je opozorilo s pisanjem.
• Naročilo:
• Če obstaja kakšna disciplina in / ali uspešnost, se najprej izda ustno opozorilo.
• Pisno opozorilo se izda na podlagi ustnega opozorila in v primeru, da uslužbenec kljub ustnemu opozorilu ni popravil svojih dejanj.
• Namen:
• Namen ustnega opozorila je zaposlenega obvestiti o njegovi uspešnosti ali vedenjskih težavah in mu s tem dati priložnost, da ga popravi.
• Pisno opozorilo se izda za obveščanje o posledicah, če omenjeno vedenje ali težava z delovanjem ni odpravljena ali izboljšana v določenem obdobju.
• vprašanja:
• Ustna opozorila se izdajo v primerih, kot so kršitve standardov ali pravil podjetja, storitve manjših prekrškov, kot so nenehni odsotnosti z dela ali opravljanje nezadovoljivega dela.
• Pisna opozorila se izdajo v primerih, ko gre za absentizem, žaljiv jezik, škodo na premoženju podjetja, nezadovoljivo poslovanje, pomanjkanje točnosti in druge, vključno s storitvijo kaznivih dejanj, kot sta nasilje ali uživanje mamil.
Vljudnost slik:
- Ljudje govorijo Aaron Friedman (CC BY 2.0)
- Tipkanje prek Wikicommons (javna domena)
