Izvršni asistent in osebni asistent
Osebni asistent, ki ga nekateri imenujejo tudi tajnik (ne državni sekretar), je usposobljena oseba, ki olajša življenje svojim šefom z organiziranjem urnika, razporejanjem sestankov, upravljanjem svojih spisov in rezervacijo ali preklicem sestankov, da lahko šefi delajo brez stresa in v najboljši produktivnosti. Obstaja še en izraz, imenovan izvršni asistent, ki je ljubši in se danes pogosteje uporablja. Mnogi ljudje zamenjata ta dva naslova in ne moreta razlikovati med izvršnim asistentom in osebnim asistentom. Ta članek poskuša izpostaviti razlike, da lahko oseba izbere eno od obeh zaposlitev kot svojo poklicno možnost.
Čeprav se med dvema delovnima profiloma nekaj prekriva, so izvršilni asistenti (EA) veliko bolj profesionalni in imajo vodstvene in operativne sposobnosti, ki so daleč pred osebnimi asistenti. Izvršni pomočniki običajno delajo za vodstvene delavce na visoki ravni, kot sta zdravnik ali direktor. Izvršni pomočniki naj bi imeli visoke sposobnosti reševanja problemov in spretnosti odločanja. Najeti so za pomoč izvršnemu direktorju pri doseganju njegovih ciljev. Kljub priponski priponi je običajno, da EA sami obvladujejo projekte in imajo zanje celo osebnega asistenta. Sčasoma so izvršilni pomočniki postali zelo pomemben del organizacije in močni v družbeni hierarhiji v podjetju. Ti pomočniki nimajo določenega delovnega časa, v pisarni pa jih vidijo ob nenavadnih urah.
EA lahko nekaj časa vodi oddajo v odsotnosti šefa. Čeprav mora v glavnem organizirati poklicno (in pogosto tudi njegovo osebno) življenje svojega šefa, mora paziti tudi na poslovne zadeve in potrebe ter imeti visoko raven informacijske pismenosti. Zahteva tudi vrhunsko znanje pri reševanju problemov in odpravljanje težav. Morda boste presenečeni, ko boste vedeli, da so nekateri najvišji strokovnjaki v današnji panogi imetniki MBA. Praviloma imajo ti pomočniki običajno stopnjo BBA.
Osebni asistenti so bolj organizatorji; upravljanje voznega reda šefa in skrb za datoteke na njegovi mizi. Njegove sestanke načrtujejo tudi tako, da izvršni direktor ves dan gladko pluje in ni videti, da bi zapravljal svoj dragoceni čas za iskanje datotek ali urejanje sestankov. Priljubljeni ljudje poleg vodstvenih delavcev potrebujejo tudi osebne asistente, da lahko delajo brez stresa, medtem ko njihov osebni asistent obravnava vsa vprašanja in vprašanja novinarjev in oboževalcev. To vključuje pregledovanje dohodnih klicev, obravnavo sporočil za javnost, pogovor z mediji, ravnanje z oboževalci, upravljanje potovalnih ureditev itd.
Kakšna je razlika med izvršnim asistentom in osebnim asistentom?
• Izvršni asistent (EA) je sodobna različica osebnega asistenta.
• EA je potreben za najvišje vodstvene delavce, kot so izvršni direktorji in izvršni direktorji, medtem ko imajo lahko celo znane osebnosti, avtorji in športniki osebne asistente.
• EA potrebuje diplomo BBA, nekateri pa celo MBA, medtem ko osebni asistenti ne zahtevajo tako visokih strokovnih diplom.
• EA nimajo zaposlitve od 9 do 5 let in jih je mogoče videti pozno, medtem ko imajo osebni asistenti določeno pisarniško dolžnost.
• EA imajo veliko boljše IT znanje in veščine reševanja problemov kot osebni asistenti.
