Double Entry vs Single Entry
Računovodski sistem lahko opredelimo kot organiziran nabor ročnih, računovodskih metod, postopkov in kontrol, vzpostavljenih za zbiranje, evidentiranje, razvrščanje, povzemanje, razlago, pravočasno in natančno predstavitev za odločanje. Vodenje knjig je postopek, pri katerem se finančne evidence podjetja vodijo dobro organizirano in posodobljeno. Obstajata dva sistema knjigovodstva ali evidentiranja transakcij, eden je sistem dvojnega vnosa, drugi pa sistem enojnega vnosa. Zaradi nekaterih resnih pomanjkljivosti metode enojnega vstopa in odličnih značilnosti sistema dvojnega vstopa je bila metoda enojnega vstopa opuščena in sistem dvojnega vnosa se pogosto uporablja po vsem svetu. Poleg tega so splošno priznani računovodski organi in priznani računovodski strokovnjaki spodbujali sistem dvojnega vnosa v primerjavi z enim vnosom.
Enkratni vstop
Sistem z enim vnosom za določeno transakcijo zabeleži samo en vnos, bodisi vpis v breme bodisi vnos v dobro. Na primer, če je nekomu izplačano gotovino, se bodisi knjiži v dobro bodisi bremeni račun dolžnika. Enotni sistem je bolj podoben registru čekovnih knjižic. Ne spremlja računov premoženja in obveznosti, zato lahko ta sistem olajša izračun čistega dohodka do določene mere, ne pa tudi vpogleda v trenutni finančni položaj podjetja. Ta sistem je lahko primeren za majhna podjetja, kot je samostojno podjetništvo, pri katerem zakonskih zahtev in možnosti za prevare ni ali so zelo majhne.
Dvojni vstop
V sistemu dvojnega vnosa ima vsak posamezen vnos v breme ustrezen vnos v dobro, vsak posamezen vnos v breme pa ustrezen vnos v breme; to pomeni, da ima vsak vnos nasprotni vnos. Ker ima dve nasprotji za posamezno transakcijo, lahko aritmetično natančnost enostavno preverimo s pripravo poskusne bilance. V skladu z računovodskimi standardi se vsem podjetjem (javnim ali zasebnim, kotirajo na borzi ali ne) in partnerskim družbam priporoča, da upoštevajo dvojno knjigovodstvo. Organizacija mora obvezno pripraviti in poslati zaključne račune davčnim službam z uporabo sistema dvojnega vnosa za namene izračuna davka.
Kakšna je razlika med dvojnim in enim vnosom?
• V sistemu enotnega vnosa bo samo en vnos, medtem ko sta v sistemu dvojnega vnosa za katero koli transakcijo potrebna dva vnosa.
• Enkratni vnos je nepopolna evidenca, dvojni vnos pa je popolna evidenca vodenja knjige.
• Sistem dvojnega knjigovodstva je bolj zapleten in dolgotrajen kot sistem enkratnega knjigovodstva.
• Denarna sredstva in bančne transakcije se evidentirajo v istem stolpcu po sistemu enotnega vnosa, medtem ko se oboje ločeno evidentira v nasprotni knjigi.
• Način prepoznavanja napak je v sistemu z enim vnosom zelo manj, pri sistemu dvojnega vnosa pa je mogoče nekatere napake prepoznati s križanjem enega vnosa z ustreznim nasprotnim.
• Za aritmetično natančnost v sistemu dvojnega vnosa je mogoče pripraviti poskusno tehtnico, v sistemu enojnega vnosa pa to ni mogoče.
• Vsi vpisi v breme in dobroimetje se evidentirajo v isti jeseni.
• Končne računovodske izkaze je mogoče zelo enostavno pripraviti po sistemu dvojnega vnosa, vendar to ni mogoče po sistemu enojnega vnosa.
• Obstaja obvezna zahteva, da se uporablja sistem dvojnega vnosa, ne pa tudi sistem enojnega knjigovodstva.
