MIS proti AIS
MIS in AIS sta računalniško podprta informacijska sistema. Vsaka organizacija zahteva veliko informacij, da lahko še naprej učinkovito deluje. Vse te informacije, ki prihajajo iz različnih virov o različnih vidikih poslovanja, se zberejo in analizirajo prek računalnikov ter pripravijo podrobno poročilo, ki postane učinkovito orodje za vodje pri organizaciji, vrednotenju in učinkovitem vodenju svojih oddelkov. Ta računalniški informacijski sistem je znan kot Management Information System (MIS) in je danes osnova za nemoteno delovanje katere koli organizacije. MIS ima neprecenljive informacije, ki jih je mogoče učinkovito uporabiti za vrednotenje preteklih odločitev in ustrezno načrtovanje napovedi prihodnjega operativnega uspeha.
Računovodski informacijski sistem ali AIS pa je podskupina MIS in se nanaša na sistem vodenja evidence računovodskih knjig in računovodskih izkazov, skupaj z evidencami prodaje in nakupa ter drugimi finančnimi transakcijami. Ta sistem je izredno pomemben za vzdrževanje sistema računov v kateri koli organizaciji.
Čeprav je AIS vodstvu nedvomno zelo koristen pri ocenjevanju preteklih uspešnosti in pri sprejemanju odločitev za prihodnje projekte, niso le finančne informacije tiste, ki lahko oblikujejo vse, kar je potrebno za uspešno vodenje katere koli organizacije. Upravljanje zahteva informacije, ki daleč presegajo zmožnosti in obseg AIS. Ker velikost in funkcije katere koli organizacije naraščajo in postajajo zapletene, so iz številnih razlogov potrebne dodatne informacije, kot so načrtovanje proizvodnje, napovedovanje prodaje, načrtovanje skladišč, tržne raziskave itd. Vse te informacije prihajajo prek MIS, saj se te vrste podatkov običajno ne obdelujejo s tradicionalnim AIS.
Jasno je, da je AIS sistem, ki zbira in shranjuje podatke, nato pa s pomočjo računalnikov daje rezultate, ki jih uporabljajo menedžerji, ki vključujejo vlagatelje, upnike in notranje vodstvo organizacije. Čeprav je AIS kot sistem mogoče izvesti s papirjem in svinčnikom, se v sodobnem kontekstu nanaša na zelo zapleten računalniški sistem, ki združuje tradicionalne metode računovodstva z najnovejšo informacijsko tehnologijo, da dobi vse potrebne finančne informacije s strani poslovodstva za sprejemanje finančnih odločitev.
Povzetek
• MIS pomeni Upravljavski informacijski sistem, AIS pa Računovodski informacijski sistem.
• AIS se nanaša na finance, MIS pa je veliko širši koncept.
• AIS velja za podskupino MIS.
• Informacije, pridobljene z AIS, so ključne za MIS.
