Ključna razlika - nadzor stroškov in zmanjšanje stroškov
Nadzor nad stroški in znižanje stroškov sta dva izraza, ki se včasih uporabljata med seboj; imajo pa različen pomen. Ta dva predstavljata sestavni del stroškovnega računovodstva in pridobivata nenehno pozornost vodstva. Ključna razlika med nadzorom stroškov in znižanjem stroškov je v tem, da je nadzor stroškov postopek vzdrževanja stroškov na predvidenih ravneh, medtem ko je cilj zmanjšanja stroškov znižanje stroškov proizvodnje na enoto brez ogrožanja kakovosti.
VSEBINA
1. Pregled in ključna razlika
2. Kaj je nadzor stroškov
3. Kaj je znižanje stroškov
4. Vzporedna primerjava - nadzor stroškov in zmanjšanje stroškov
5. Povzetek
Kaj je nadzor stroškov?
Nadzor stroškov je praksa prepoznavanja stroškov in upravljanja z njimi. To se začne z izvajanjem proračuna na začetku leta, kjer se ocenjujejo stroški in prihodki za prihodnje leto. Med letom se bodo te beležile in rezultati primerjali ob koncu leta. Tako je nadzor stroškov tesno povezan z vidiki, kot je načrtovanje proračuna, primerjava predvidenih rezultatov z dejanskimi rezultati in analiza odstopanj.
Nadzor stroškov je pomemben rezultat teh procesov, saj je treba nastale stroške v obračunskem obdobju primerjati s pričakovanimi rezultati in ugotoviti razlike, da se lahko sprejmejo prihodnje odločitve. Zato je nadzor stroškov pomembna odločitev poslovodstva. Nadzor stroškov se ukvarja predvsem s stroški, ki presegajo pričakovane stroške. Takšne situacije povzročajo neugodne razlike in jih bo računovodja stroške opozoril na upravitelje, da se bodo upravitelji lahko odločili za izvajanje korektivnih ukrepov.
Nadzor stroškov ne pomeni samo znižanja stroškov; ohranjanje stroškov na prevladujoči ravni je prav tako pomemben del nadzora stroškov. Nadzor stroškov bi moral biti enako pozoren na ugodne in neugodne razlike. Na primer, če ima določen strošek izjemno ugodno odstopanje, to pomeni, da so ciljni stroški med proračunom previsoki. V takih razmerah bi bilo treba revidirati proračun, čeprav ne bi smeli ukrepati glede nastalih stroškov.
Kaj je znižanje stroškov?
To je postopek, katerega cilj je znižati stroške na enoto proizvodnje brez ogrožanja kakovosti. Višji stroški zmanjšujejo dobiček; zato bi bilo treba redno ocenjevati stroške, da bi zmanjšali njihov negativni vpliv.
Npr. ABC je podjetje za proizvodnjo avtomobilov, ki kupuje številne sestavne dele od številnih dobaviteljev, vključno z enim dobaviteljem pnevmatik. V začetku leta je ABC predvidel nakup 2500 pnevmatik po 750 USD na pnevmatiko za leto. Na polovici leta pa je dobavitelj povišal ceno pnevmatike na 1250 USD. ABC je po tem podražitvi kupil 1.800 pnevmatik. Zato bo nastala varianca,
Pričakovani skupni stroški za 2.500 pnevmatik = 1.875.000 USD
Dejanski stroški za 25.500 pnevmatik (700 * 750 USD) + (1.800 * 1.250 USD) = 2.775.000 USD
Varianca = (900.000 USD)
Poslovodstvo lahko sprejme naslednje ukrepe, da zagotovi, da bodo razlike v naslednjem letu čim večje
- Pogajanja z dobaviteljem za znižanje cene
- Prekinite poslovanje z dobaviteljem in pridobite novega dobavitelja, ki prodaja pnevmatike po nižji ceni
V takšni situaciji mora biti vodstvo zelo previdno in ne sme biti v skušnjavi, da bi se odločalo zgolj na podlagi finančnih kazalnikov, temveč mora upoštevati tudi kvalitativne dejavnike. V zgornjem primeru je podjetje ABC morda ugleden proizvajalec avtomobilov svetovnega razreda in že vrsto let kupuje pnevmatike zgolj od omenjenega dobavitelja za dokazano kakovost. Podoben primer podjetja v resničnem življenju je Toyota, ki za Goodyear kupuje pnevmatike za svoje avtomobile. Če dobavitelj proizvede kvaliteten izdelek v primerjavi z drugimi dobavitelji in je sposoben zadovoljiti vse potrebe podjetja, ne bo pametna odločitev o prekinitvi poslovnega odnosa na podlagi zvišanja cene. Zato je nujno izvesti nadzor nad stroški in znižanje stroškov po podrobnem proučitvi njihovih učinkov na stroške.
Slika 1: Zmanjšanje stroškov je pomemben poslovni konstrukt
Kakšna je razlika med nadzorom stroškov in znižanjem stroškov?
Diff Article Sredina pred mizo
Nadzor stroškov proti znižanju stroškov |
|
| Nadzor stroškov je sistem vzdrževanja stroškov na ocenjeni ravni. | Namen znižanja stroškov je znižati proizvodne stroške na enoto, ne da bi to negativno vplivalo na kakovost. |
| Osredotočenost na stroške | |
| Nadzor stroškov se izvaja za celotne stroške. | Znižanje stroškov je osredotočeno na stroške na enoto. |
| Vrsta ukrepa | |
| Nadzor stroškov je preventivni ukrep. | Zmanjšanje stroškov je korektivni ukrep. |
| Oucome | |
| Rezultat nadzora stroškov je lahko znižanje stroškov ali sprememba predhodno določenega standarda. | Rezultat zmanjšanja stroškov so nižji stroški. |
Povzetek - Nadzor stroškov proti znižanju stroškov
Glavna razlika med nadzorom stroškov in zmanjšanjem stroškov je odvisna od tega, ali se stroški vzdržujejo na določeni ravni ali znižujejo z namenom doseči višji dobiček. Obe vaji je treba izvesti po preučitvi njenega vpliva na kakovost in tržne razmere. Znižanje stroškov lahko izpodbija tudi vnaprej določene standarde; vendar pa lahko pretirana osredotočenost na stroške škoduje na številnih organizacijskih ravneh in vodi do nezadovoljstva med kupci, zaposlenimi in dobavitelji.
