Ključna razlika - Glavna knjiga proti podknjigi
Beleženje računovodskih informacij je dolgotrajen in dolgotrajen postopek, njegov končni rezultat pa je priprava računovodskih izkazov ob koncu leta. Podjetje opravi veliko transakcij v obračunskem letu in jih je treba evidentirati na različnih računih v skladu z ustreznimi računovodskimi standardi. Glavna knjiga in podknjiga sta taka računa, ki evidentirata poslovne transakcije. Ključna razlika med glavno knjigo in podknjigo je, da je glavna knjiga nabor glavnih računov, v katerih se beležijo transakcije, vendar je podknjiga vmesni nabor računov, ki so povezani z glavno knjigo. Razmerje med tema dvema je, da je več glavnih knjig pritrjenih na glavno knjigo.
VSEBINA
1. Pregled in ključna razlika
2. Kaj je glavna knjiga
3. Kaj je podknjiga
4. Vzporedna primerjava - Glavna knjiga v primerjavi s podknjigo
5. Povzetek
Kaj je glavna knjiga?
To je glavni sklop računov, kjer se evidentirajo vse transakcije, opravljene v proračunskem letu. Informacije za glavno knjigo izhajajo iz glavne revije, ki je začetna knjiga za vnos transakcij. Glavna knjiga vsebuje vse debetne in kreditne vpise transakcij in je ločena z razredi računov. Obstaja pet glavnih vrst razredov ali računov, kot sledi.
Sredstva
Dolgoročni in kratkoročni viri, ki zagotavljajo gospodarske koristi
Npr. Premoženje, denarna sredstva in njihovi ustrezniki, terjatve
Obveznosti
Dolgoročne in kratkoročne finančne obveznosti, ki jih je treba poravnati
Na primer odplačilo posojila, plačilo obresti, plačilo obveznosti
Pravičnost
Vrednostni papirji, ki predstavljajo lastnikov interes v podjetju
Npr. Osnovni kapital, delniška premija, zadržani dobiček
dohodek
Sredstva, prejeta zaradi opravljanja poslovnih transakcij
Npr. Prihodki, dohodki od naložb
Stroški
Gospodarski stroški, ki jih podjetje s poslovanjem ustvari za zaslužek
Npr. Stroški prodaje, stroški trženja, administrativni stroški
Slika 1: Knjigovodstvo glavne knjige vključuje transakcije, evidentirane na različnih računih
Kaj je podknjiga?
To je tudi podrobna podskupina računov, ki vsebuje tudi informacije o transakcijah, imenovana „hčerinska knjiga“. Za velika podjetja, pri katerih se izvaja veliko transakcij, morda zaradi velikega obsega ne bi bilo primerno vnesti vseh transakcij v glavno knjigo. V takih primerih se posamezne transakcije evidentirajo v „podrejenih knjigah“, skupni zneski pa se prenesejo na račun v glavni knjigi. Ta račun se imenuje „nadzorni račun“in tu so zabeležene vrste računov, ki imajo običajno visoko stopnjo aktivnosti. Pomožne knjige lahko vključujejo nakupe, terjatve, terjatve, proizvodne stroške, plačilne liste in katero koli drugo vrsto računa.
Npr. ABC je podjetje, ki približno 75% prodaje prodaja na kredit; posledično ima veliko terjatev. Zaradi velikega obsega ni praktično evidentirati vseh posameznih transakcij terjatev v glavno knjigo; ABC bo ustvaril posamezne račune za vsako terjatev v podknjigi za beleženje transakcij in prenos stanja na vseh računih na en račun, ki skupaj predstavlja celotne terjatve.
Ta struktura podjetju omogoča vodenje računovodskih informacij na povzetki (v glavni knjigi) in na podrobni ravni (v podknjigah). Informacije na obeh ravneh so pomembne pri sprejemanju različnih odločitev; zato bi morali biti zapisi točni in popolni.
Kakšna je razlika med glavno knjigo in podknjigo?
Diff Article Sredina pred mizo
Glavna knjiga proti podknjigi |
|
| Glavna knjiga je nabor glavnih računov, kjer se beležijo transakcije. | Podknjiga je vmesni sklop računov, ki so povezani z glavno knjigo. |
| Narava glavne knjige | |
| Eno glavno knjigo vodi podjetje. | Številne podknjige so povezane z glavno knjigo. |
| Obseg transakcij | |
| Glavna knjiga vsebuje omejen obseg transakcij, saj je povzeta oblika. | Glavna knjiga vsebuje veliko količino podatkov zaradi svoje podrobne narave poročanja. |
Povzetek - Glavna knjiga proti podknjigi
Čeprav so bila podjetja ročno izpolnjena prej, številna podjetja trenutno uporabljajo avtomatizirane računovodske pakete, ki zahtevajo minimalno človeško posredovanje za pripravo finančnih računov. To prihrani čas in zmanjša možnost človeških napak. Način evidentiranja transakcij v obeh knjigah je podoben, edina razlika med glavno knjigo in podknjigo je, da se računi z velikimi transakcijami evidentirajo v podknjige, preden se njihovi skupni zneski prenesejo v glavno knjigo.
