Ključna razlika - Glavna knjiga v primerjavi s preizkusnim stanjem
Priprava glavne knjige in poskusne bilance sta dva glavna koraka v računovodskem ciklu, ki sta potrebna za pripravo računovodskih izkazov ob koncu leta. Ključna razlika med glavno knjigo in poskusnim stanjem je v tem, da je glavna knjiga sklop računov, ki vsebujejo podrobne izvedene transakcije, poskusno stanje pa je izpis, ki beleži končna stanja glavne knjige.
VSEBINA
1. Pregled in ključna razlika
2. Kaj je glavna knjiga
3. Kaj je preizkusno stanje
4. Vzporedna primerjava - Glavna knjiga v primerjavi s preizkusnim stanjem
5. Povzetek
Kaj je glavna knjiga
Glavna knjiga je glavni sklop računov, kjer se evidentirajo vse transakcije, opravljene v proračunskem letu. Podatki v glavni knjigi izhajajo iz splošne revije, ki je začetna knjiga za vnos transakcij. Glavna knjiga vsebuje vse debetne in kreditne vnose transakcij in je ločena z razredi sredstev. (Sredstva, obveznosti, kapital, prihodki in odhodki)
Npr. Računi posameznih sredstev, kot so denarna sredstva, terjatve, predplačila itd., Bodo zajeti v razvrstitvi sredstev.
Za velika podjetja, kjer se izvaja veliko transakcij, morda ni primerno, da bi vse transakcije v glavno knjigo vpisali zaradi velikega obsega. V tem primeru se posamezne transakcije evidentirajo v „podrejenih knjigah“, skupni zneski pa se prenesejo na račun v glavni knjigi. Ta račun se imenuje „nadzorni račun“in tu so zabeležene vrste računov, ki imajo običajno visoko stopnjo aktivnosti.
Slika_1: Primer stanja glavne knjige
Kaj je preizkusno stanje?
Poskusna bilanca je povzeti delovni list, ki vključuje vsa stanja knjig v določenem trenutku (običajno obračunsko konec leta) z namenom preverjanja matematične natančnosti knjigovodskih obračunov. Vsa stanja v breme bodo zabeležena v enem stolpcu, vsa stanja v dobro pa v drugem.
Poskusna bilanca naenkrat zagotovi vsa končna stanja v enem dokumentu, zato je enostavna za uporabo kot referenčno orodje. Pomaga tudi pri razkrivanju številnih možnih napak v primeru pojava in pomaga prepoznati vrsto zapisov v dnevniku, ki jih je treba objaviti, da bi odpravili ugotovljene napake.
Glavni nameni in uporaba poskusne bilance
Uporabiti kot orodje za odločanje za zagotovitev matematične natančnosti tehtnic glavne knjige
Če so vse transakcije za obračunsko obdobje natančno evidentirane, mora biti vsota obremenitev stanja poskusnega stanja enaka vsoti dobroimetja.
Odkrivanje in odpravljanje napak pri evidentiranju finančnih informacij
Določene vrste napak v glavni knjigi je mogoče prepoznati s preskusno tehtnico. So,
- Napake delne opustitve (v računih je knjižen samo vpis v breme ali dobropis)
- Napake pri prenosu naprej (končno stanje se napačno prenese naprej)
- Napake pri predvajanju (Skupno število računov je bolj ali manj zabeleženo)
V primeru napake se znesek, ki je povzročil razliko, nakaže na "suspenz račun", dokler niso popravljeni. Če debetna stran poskusnega stanja presega kreditno stran, se razlika pripiše na suspenzivni račun in če je kreditno stanje večje od debetnega stanja, se razlika bremeni na suspenznem računu. Ko so napake ugotovljene, odpravljene in preizkušeno stanje zbrano, se suspenzni račun zapre, saj saldo ne obstaja več.
Vendar naslednji vnosi ne bodo povzročili neskladja v preskusnem stanju.
- Načelne napake (vnosi so objavljeni na napačni vrsti računa)
- Napake popolne opustitve (vnosi so popolnoma izpuščeni iz računov)
- Napake provizije (vnos je objavljen v pravilni vrsti računa, vendar napačen račun)
- Napake prvotnega vnosa (nepravilen znesek je knjižen na pravilne račune)
- Napake kompenzacije (Nepravilni vnosi v dveh ali več računih se medsebojno prekličejo)
- Napake pri popolnem storniranju (pravilen znesek se knjiži na pravilne račune, bremenitve in dobropisi pa so bili stornirani)
Kakšna je razlika med glavno knjigo in preizkusnim stanjem?
Diff Article Sredina pred mizo
Glavna knjiga in preizkusno stanje |
|
| Glavna knjiga je sklop računov, ki beležijo vse transakcije. | Poskusna bilanca je povzetek, ki odraža stanja v glavni knjigi. |
| Namen | |
| Namen je snemanje končnih vnosov transakcij. | Namen je preveriti matematično natančnost tehtnic glavne knjige. |
| Razvrstitev računov | |
| To se naredi glede na razred računov | Klasifikacije računov ni. |
| Časovno obdobje | |
| To beleži transakcije med obračunskim letom. | Ta je pripravljen zadnji dan obračunskega leta. |
Povzetek - Glavna knjiga v primerjavi s preizkusnim stanjem
Medtem ko je bil postopek računovodstva zelo dolgotrajen in drag, ga je zdaj mogoče izvesti z manj časa in truda z uporabo avtomatizirane računovodske programske opreme. Pomembno je natančno razumeti razliko med glavno knjigo in poskusno bilanco, saj obe predstavljata pomembna koraka pri pripravi računovodskih izkazov ob koncu leta. V primeru neskladnosti med stanjem bremenitve in dobroimetja je treba to preučiti in popravke vnesti pred objavo računovodskih izkazov.
