Povzetek vs sklep
Medtem ko se večina od nas zaveda izraza zaključek in pozna njegovo uporabo in pomen v eseju ali poročilu, obstaja še en povzetek izraza, ki marsikoga v korporacijskem svetu zmede. To je zaradi podobnosti med sklepom in povzetkom, imenovanim tudi povzetek poslovodstva, ki ponuja pregled poročila ali poslovnega načrta in sklep, ki povzema glavne točke poslovnega načrta ali poročila. Kljub podobnosti obstajajo razlike med povzetkom in zaključkom, ki bodo poudarjeni v tem članku.
Povzetek
Povzetek je izraz, ki je rezerviran za povzetke, ki se uporabljajo v podjetjih, pripravijo pa jih vodstveni delavci z glavnim ciljem zagotoviti zgoščen pregled velikega poročila. Narejen je tako, da bralcu v zelo kratkem času sporoči vrhunce poslovnega načrta ali poročila, saj vodstvo v podjetju nima veliko prostega časa, ki bi ga lahko posvetil podrobni študiji poslovnega načrta. Pogosto je ta povzetek tisti, ki sklene posel za podjetje, če je bilo pripravljeno na učinkovit način. Povzetek na kratko pripoveduje o podjetju, njegovem trenutnem položaju, poslovni ideji in zakaj izvršni direktor meni, da bo to zelo uspešna ideja. Če ste pripravili izvršno poročilo,prepričati se morate, da je povzetek res zanimiv in vsebuje vse najpomembnejše točke, s katerimi boste vzbudili zanimanje potencialnega vlagatelja v vašem podjetju.
Povzetek lahko napišete na eno samo stran, čeprav je lahko dolg do 10 strani. Običajno ne presega 10% celotne dolžine poslovnega načrta ali poročila. Povzetek naj bi prebral direktor, ki nima prostega časa za pregled celotnega poročila. Mnogi menijo, da je povzetek pregled dolgega poročila, ki je predstavljeno na sprednji strani poročila. Sama po sebi zadošča za sprejetje odločitve, saj vsebuje vse točke, ki so potrebne za odločitev.
Zaključek
Vsak poslovni načrt ali poročilo ima sklep, ki je predstavljen na koncu poročila. Bralca običajno opomni na cilje poročila in na kratko pove, kaj je poročilo lahko doseglo. Zaključek poročila je ponavadi zadržan, da bi poudaril ugotovitve ali omenil glavne točke poročila. V poročilu je predstavljena analiza, s katero želimo predstaviti svojo oceno. Ne preberete sklepa, da bi pričakovali nekaj novega, saj zgolj povzema že narejeno. Zaključek nam sporoči, ali je bil cilj poročila dosežen in metodologija, ki je bila uporabljena za ugotovitve ali rezultate poročila.
Kakšna je razlika med povzetkom in sklepom?
• Povzetek je pregled poročila, zaključek pa ocena poročila.
• Povzetek naj bi prebrali zaposleni direktorji, ker nimajo časa za branje celotnega poročila.
• Sklep povzema glavne poudarke in ugotovitve poročila in je predstavljen na koncu poročila, povzetek pa na sprednji strani poročila.
