Uradni vs neuradni prepisi
Medtem ko je prepis lahko vsak pogovor, posnet na list papirja, kot je to v primeru medicinske in pravne prepise, se ta članek nanaša na dokument, ki beleži ocene, ki jih je študent dosegel v izobraževalni ustanovi. Ta dokument se imenuje prepis, obstajajo pa uradni in neuradni prepisi, ki jih zagotavljajo univerze in druge izobraževalne ustanove. Mnogi študentje ne razumejo razlike med obema vrstama prepisov. Včasih se od njih zahteva, da predložijo uradne prepise, medtem ko bodo v nekaterih drugih primerih morda potrebovali neuradne prepise. Ta članek poskuša izpostaviti razliko med obema vrstama prepisov v korist bralcev.
Kaj je uradni prepis?
V času, ko se ljudje prijavijo za službo v organizaciji, jih bodoči delodajalci prosijo, naj v času razgovora vzamejo svoje uradne prepise. To so dokumenti, ki vsebujejo pretekle rezultate v obliki ocen, ki jih je študent dosegel na izpitih. Rezultati so podani na izpisu pod uradnim pečatom izobraževalne ustanove v zaprti ovojnici in namenjeni za uporabo zunaj izobraževalne ustanove. Uradni prepis izdajo samo organi oblasti in imajo pečat registrarja ali osebe, ki vodi te evidence za izobraževalno ustanovo. Zunanja podjetja ali ustanove, ki prosijo za uradne prepise, pogosto želijo, da jim jih dajo v zaprtih kuvertah.
Kaj je neuradni prepis?
Na prvi pogled je težko razbrati kakršno koli razliko med uradnim in neuradnim prepisom, saj oba vsebujeta enake podatke o preteklih akademskih zapisih študenta v izobraževalni ustanovi. Oba imata enak kronološki seznam predmetov, ocen in kreditnih točk, ki jih je pridobil študent. Neuradni prepis, kot že ime pove, ni za uradno uporabo. To pomeni, da je ni mogoče predstaviti zunanjim institucijam ali organizacijam. Velja pa v mejah izdajateljev, kjer se lahko uporablja za razpravljanje o študijskih tečajih z učitelji in tudi za nekaj plačanih služb znotraj univerz. Študenti te neuradne prepise pogosto zahtevajo od sprejemne pisarne svojih izobraževalnih ustanov, da jih hranijo kot osebni zapis.
Kakšna je razlika med uradnimi in neuradnimi prepisi?
• Uradni prepis je uraden v vseh pogledih, ima podpis registrarja in pečat izobraževalne ustanove in je v zaprti ovojnici.
• Neuradni prepis je le kopija uradnega prepisa in nima nobene vrednosti zunaj institucije, saj nima podpisa ali pečata organa izdaje.
• Druge fakultete ali potencialni delodajalci v organizaciji lahko med razgovorom zahtevajo uradne prepise.
• Uradni prepis je na voljo ob plačilu majhne pristojbine organu izdaje, neuradni prepisi pa so na voljo brezplačno.
• Tako uradni kot neuradni prepisi vsebujejo enake podatke o preteklih študijskih rezultatih študenta, vendar imajo uradni prepisi veliko večji pomen in pomen za zaposlovanje in študij na drugih univerzah kot neuradni prepisi.
• Za pošiljanje v druge izobraževalne ustanove, vladne agencije in bodoče delodajalce potrebujete uradni prepis.
