Priprava proračuna proti napovedovanju
Proračun in napovedovanje sta dve ključni orodji upravljanja za predvidevanje potreb in preprečevanje kriz. Proračun je načrt, pripravljen leto vnaprej, ki vsebuje smernice za odhodke in služi kot merilo za analizo uspešnosti podjetja. Po drugi strani napovedovanje preteklo uspešnost ekstrapolira na prihodnje obdobje in pripravi številke ob upoštevanju tujih dejavnikov. Oba koncepta sta različna, a bistvena koncepta upravljanja denarja.
Priprava proračuna omogoča nadzor nad denarnim tokom in osebi ali organizaciji omogoča boljši nadzor nad postopkom plačila. Proračun je organizacijski načrt v denarnem smislu, saj vsebuje vse načrtovane odhodke in prihodke. Proračun je načrt, izražen v finančnem smislu. Določa cilje, ki jih mora organizacija izpolniti. Napoved je podobna pripravi proračuna, vendar je zgolj napoved, kaj se bo zgodilo po upoštevanju preteklega dogajanja. Proračun postavlja cilje, napovedovanje pa ne.
Proračun je izjava o tem, kako namerava podjetje, oddelek ali enota porabiti denar, ki mu je na voljo. Zato ima načrte ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih, ki prikazujejo alternativne vire sredstev, kadar predvideni dohodek primanjkuje. V nasprotju s tem je napoved napoved prihodnjih prihodkov in odhodkov na podlagi pretekle uspešnosti, ki je lahko ali pa tudi ne. Z napovedovanjem napovedujete in s proračunom načrtujete prihodnost podjetja s pomočjo napovedovanja. Če podjetje vlaga v stroj, ga namesti in izdela nekaj za javnost, bi bilo neumno to storiti na podlagi vere, ne da bi se zateklo k proračunu in napovedovanju.
Pri napovedovanju in pripravi proračuna se igra več dejavnikov, zato jih je nemogoče posploševati za določeno situacijo. To, kar podjetje počne zdaj, vpliva na prihodnje zdravje in uspešnost podjetja. Zato je nujno, da pred vključitvijo kakršne koli nove ideje ali nove naložbe naredite tako proračun kot napovedovanje. Napovedovanje in priprava proračuna sta tradicionalni, konzervativni orodji v rokah vodstva za sprejemanje vodstvenih odločitev.
Povzetek
• Čeprav je načrtovanje proračuna finančni načrt, napovedovanje napoveduje prihodnje prihodke in odhodke
• Medtem ko proračun temelji na načrtovanih dogodkih in nato nadzorujemo naš položaj v prihodnosti, je napoved le ocena negotove prihodnosti
• Medtem ko se proračun pripravlja za proračunsko leto, se napovedi izvajajo za daljše časovno obdobje
• Čeprav je za korporacijo bistvenega pomena, da se prepusti proračunu, je napovedovanje primernejše tam, kjer proračun še ni bil izveden
