Vodenje in upravljanje projekta
Vodenje projektov vključuje uporabo znanja, tehnik in veščin za bolj učinkovito in uspešno izvajanje projektov. Običajno so projekti usklajeni s cilji poslovnih organizacij. Uspeh projektov je močno odvisen od učinkovitosti projektne skupine in od tega, kako dobro je vsak od njih opravil svoje naloge, pa tudi od sposobnosti vodje projekta, da vodi in upravlja ekipe v skladu z zahtevami strank. Ta članek pojasnjuje razliko med vodenjem in vodenjem projekta v organizaciji.
Upravljanje projekta
Začetek, načrtovanje, izvajanje, spremljanje ter nadzor in zapiranje projekta so bistveni sestavni deli projektnega vodenja. Vsi člani projektnih skupin sodelujejo pri doseganju določenih ciljev in zagotavljanju kakovostnih rezultatov za končne uporabnike. S sinergijskim učinkom je timsko delo bolj produktivno kot individualno delo. Vodja projekta je oseba, ki je odgovorna za dokončanje projekta v obsegu, določenem časovnem okviru, v okviru proračuna itd., Saj deluje kot posrednik med sponzorjem projekta in člani projektne skupine.
Vodenje projekta
Vodenje projekta vodi člane ekipe k izpolnjevanju projektnih zahtev tako, da jim daje strateško usmeritev, postavlja cilj ekipe in usklajuje vse člane ekipe v tej smeri. Učinkoviti voditelji vedno motivirajo in navdihujejo sledilce. Z organizacijskega vidika mora vodja projekta kot dober vodja spodbujati zaposlene k bolj inovativni in jih mora navdihovati. Potem bodo poskušali nove stvari in nove načine početja, ne pa se držali tradicionalnih metod izvajanja določene naloge. Na ta način je mogoče izboljšati produktivnost zaposlenega.
Kakšna je razlika med vodenjem in vodenjem projekta?
Voditelji vodijo projektno skupino tako, da jim dajejo strateške usmeritve in določijo cilje ekipe. Ideje zaposlenih pozdravlja oseba, ki vodi projekt, saj se zaposleni soočajo s pogoji v realnem času. Tako bi se zaposleni počutili, kot da jih cenijo in njihov prispevek je cenjen. Tako bi poskušali čim bolj prispevati k uspešnemu zaključku projektov.
Vodje so ljudje, ki vsakemu posamezniku dodelijo cilje uspešnosti, ki jih je treba izpolniti v določenem obdobju, upoštevajoč vsako od njihovih kompetenc. Z oceno njihove uspešnosti se odločijo za področje ali področje, ki ga je treba izboljšati, in ponujajo usposabljanje, ki ustreza tem zahtevam.
Vodjo projekta bi moralo skrbeti, kako motivirati najuspešnejše zaposlene, tako da ponudi nagrade, kot so spodbude za uspešnost, povečanje plač in tudi nefinančne nagrade, kot so priznanje, možnosti za poklicni razvoj itd.
Zato je lahko ista oseba, ki vodi projekt in ga vodi, toda kot vodje projektov imajo veliko odgovornost za učinkovito upravljanje projektov, medtem ko morajo kot voditelji učinkovito voditi člane svoje ekipe. Na koncu bi bilo vodenje in upravljanje koristno za dolgoročni organizacijski uspeh.
Povzetek:
Upravljanje in vodenje projekta
• Vodenje projektov vključuje načrtovanje, usklajevanje in spremljanje dejavnosti, ki jih izvajajo člani ekipe, medtem ko vodenje vključuje zagotavljanje usmeritev in podpore zaposlenim, da se dosežejo kakovostni rezultati.
• Vodje svoje zaposlene vedno navdihujejo in spodbujajo, da so bolj inovativni in ustvarjalni pri opravljanju dejavnosti, medtem ko vodje ocenjujejo uspešnost zaposlenih.
• Voditelji se osredotočajo dolgoročno, medtem ko menedžerji skrbijo za spoštovanje določenih rokov.
Foto: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
