Ključna razlika - projektno vodenje in funkcionalno upravljanje
Ključna razlika med projektnim vodenjem in funkcionalnim upravljanjem je v tem, da je projektno vodenje proces začetka, načrtovanja, izvrševanja, nadzora in zaključevanja dela projekta za doseganje določenega cilja, medtem ko funkcionalno upravljanje upravlja dejavnosti usmerjanja v organizaciji, povezane z različne funkcije, kot so proizvodnja, prodaja in trženje, finance itd., da bi dosegli splošni cilj organizacije. Upravljanje funkcionalnih nalog poteka od ustanovitve do konca poslovne organizacije. Po drugi strani se projekti izvajajo na podlagi posebne potrebe.
VSEBINA
1. Pregled in ključna razlika
2. Kaj je projektno vodenje
3. Kaj je funkcionalno upravljanje
4. Vzporedna primerjava - projektno upravljanje v primerjavi s funkcionalnim upravljanjem
5. Povzetek
Kaj je upravljanje projektov?
Projekt je skupek nalog, ki jih je treba izvesti v določenem časovnem obdobju za dosego določenega cilja. Gre za edinstveno vajo, ki se bo zaključila po doseganju projektnega cilja.
Vodenje projektov je postopek za zagon, načrtovanje, izvajanje, nadzor in zapiranje dela projekta za dosego vnaprej določenega cilja. Inštitut za projektno vodenje (PMI) projektno vodenje opredeljuje kot "uporabo znanja, spretnosti, orodij in tehnik pri širokem spektru dejavnosti, da se izpolnijo zahteve določenega projekta".
Faze v projektnem vodenju
Zasnova in začetek projekta
Tu se razpravlja o potrebi po izvedbi projekta skupaj s ciljem projekta. Rezultat projekta mora biti dosegljiv, merljiv in usmerjen v rezultate.
Opredelitev in načrtovanje projekta
V tej fazi je obseg projekta pisno zapisan z nalogami, ki jih je treba opraviti. Dodelitev vodje projekta je eno najpomembnejših ukrepov v fazi načrtovanja. Po izbiri vodje projekta se izbere projektna skupina ter razdelijo sredstva in odgovornosti.
Zagon ali izvedba projekta
Projekti se običajno izvajajo v fazah, ko se projektna skupina po zaključku ene faze premakne v naslednjo fazo. Vodja projekta mora zagotoviti, da projekt poteka nemoteno, in mora rešiti morebitna s tem povezana vprašanja.
Spremljanje in nadzor uspešnosti projekta
Vodja projekta bo še naprej primerjal stanje in napredek projekta z dejanskim načrtom, saj viri izvajajo načrtovane naloge. V tej fazi je za vodjo projekta pomembno, da po potrebi prilagodi urnike, da projekt ostane na pravi poti.
Zapri projekt
Ko so projektne naloge končane in rezultati dostavljeni, je potrebna ocena, da se oceni uspeh projekta in zagotovi učenje za prihodnje projekte. Ta naloga se imenuje „revizija po zaključku“.
Podjetja, ki se ukvarjajo s projekti, in njihovo vodenje je mogoče videti v številnih panogah, vključno z raziskavami, poslovnim vodenjem, medicino in inženiringom. Vodja projekta je sestavna oseba v projektu in mora biti opremljen z dobrimi komunikacijskimi sposobnostmi, analitičnimi sposobnostmi, spretnostmi upravljanja sprememb in pogajalskimi sposobnostmi, da doseže predvideni izid projekta.
Slika 01: Vodenje projektov zahteva učinkovito vključevanje različnih veščin
Kaj je funkcijsko upravljanje?
Funkcionalno upravljanje se nanaša na upravljanje usmerjevalnih dejavnosti v organizaciji, ki se nanašajo na različne funkcije, kot so proizvodnja, prodaja in trženje, finance itd. Funkcionalni vodje imajo stalne odgovornosti in običajno niso neposredno povezani s projektnimi skupinami. Glavna naloga funkcionalnih menedžerjev je zagotoviti nemoteno izvajanje vsakodnevnih poslovnih dejavnosti, kar pa bo pomagalo pri uresničevanju splošnih korporativnih ciljev.
Naloge funkcionalnega vodje
- Delite strokovne predloge in znanje z zaposlenimi
- Učinkovito porazdelite vire tako, da določite prednostne naloge virov
- Zagotovite zaposlenim možnosti učenja
- Ugotovite stroškovno neučinkovitost in jih odpravite, da izboljšate učinkovitost
Kakšna je razlika med projektnim vodenjem in funkcionalnim upravljanjem?
Diff Article Sredina pred mizo
Upravljanje projektov vs funkcionalno upravljanje |
|
| Vodenje projektov je postopek za zagon, načrtovanje, izvajanje, nadzor in zapiranje dela projekta za dosego določenega cilja. | Funkcionalno upravljanje je upravljanje usmerjanja dejavnosti v organizaciji, povezanih z različnimi funkcijami, kot so proizvodnja, prodaja in trženje, finance itd., Da bi dosegli splošni cilj organizacije. |
| Narava | |
| Vodenje projektov je edinstveno in projekt se zaključi, ko je cilj dosežen. | Funkcionalno upravljanje je stalen in ponavljajoč se postopek. |
| Časovni okvir | |
| Vodenje projektov je enkratna dejavnost z določenim časovnim obdobjem. | Funkcionalno upravljanje je stalna dejavnost. |
Povzetek - Upravljanje projektov vs funkcionalno upravljanje
Razliko med vodenjem projekta in funkcionalnim vodenjem je mogoče zlahka prepoznati ob upoštevanju značilnosti projekta. Če je poudarek doseči določen cilj v določenem časovnem obdobju, ki je zunaj rutinskega poslovanja, se taka naloga nanaša na upravljanje projektov. Upravljanje vsakodnevnih poslovnih dejavnosti z namenom uresničitve splošnega namena podjetja se imenuje funkcionalno upravljanje. Oba vidika sta zelo pomembna za organizacijo, kjer bo treba projekte izvajati na podlagi posebnih poslovnih zahtev.
