Vodja projekta v primerjavi z vodjo operacij
Ker imajo menedžerji pomembno vlogo v vsaki poslovni organizaciji, je priročno vedeti razliko med vodjo projekta in vodjo operacij. Vodja projekta je oseba, ki je odgovorna za doseganje ciljev projekta v obsegu, določenem časovnem okviru in v okviru proračuna. Vodja operacij je oseba, ki je odgovorna za upravljanje celotnih operativnih dejavnosti v organizaciji. Ta članek analizira razliko med vodjo projekta in vodjo operacij.
Kdo je vodja projekta?
Vodja projekta je oseba, ki je odgovorna za upravljanje projektov od začetne faze do zaključka projekta. Je oseba, ki neposredno komunicira s sponzorjem projekta in oblikuje cilje in cilje, ki jih morajo člani ekipe doseči ob koncu določenega obdobja.
V nekaterih organizacijah so za vsak projekt imenovani vodje projektov, njihove naloge in odgovornosti pa se lahko končajo po zaključku projekta. Uspeh vodje projekta je odvisen od njegove sposobnosti, da izpolni zahteve sponzorja projekta. Deluje kot posrednik med sponzorjem projekta in člani projektne skupine. Zato mora imeti dobre komunikacijske spretnosti, koordinacijske sposobnosti, vodstvene sposobnosti, ko se ukvarja s člani ekipe z različnimi kompetencami.
Kdo je vodja operacij?
Vodja operacij je odgovoren za znižanje celotnih stroškov, hkrati pa za povečanje dobička ali donosa v organizaciji. Njegove odgovornosti vključujejo načrtovanje splošnih operativnih dejavnosti v organizaciji, izboljšanje učinkovitosti operativnih sistemov, razvoj procesov in izvajanje organizacijskih strategij, politik in praks itd. Nadalje sodeluje z upravnim odborom in podrejenimi.
Operativni menedžerji igrajo ključno vlogo pri dolgoročnem načrtovanju, ki vključuje pobude, usmerjene k operativni odličnosti, in nadzorujejo tudi vse dejavnosti finančnega poslovodenja. Pogosto pregledajo trenutne dosežke na žepnih sestankih in rednih razpravah, da bi zagotovili nemoten potek poslovanja v organizaciji. Za učinkovito izvajanje teh dejavnosti mora imeti vodja operacij močne koordinacijske sposobnosti, veščine reševanja problemov, pogajalske sposobnosti, medosebne komunikacijske veščine, vodstvene sposobnosti, spretnosti odločanja itd.
Kakšna je razlika med vodjo projekta in vodjo operacij?
• Vodja projekta je odgovoren za izvedbo projekta v določenem proračunu in časovnem okviru. Naloga vodje operacij je zmanjšati skupne stroške, hkrati pa povečati dobiček ali donos.
• Vodja projekta je odgovoren samo za proračun, ki se nanaša na določen projekt, na katerem je takrat delal, operativni vodja pa za proračun oddelka.
• Vodje projektov so imenovani za določen projekt v določenem obdobju. Vendar je vodja operacij odgovoren za zagotavljanje nemotenega poteka poslovanja znotraj organizacije. Primerjalno ima vodja operacij več odgovornosti kot vodja projekta v organizaciji.
Nadaljnje branje:
