Upravljanje projektov vs upravljanje operacij
Preden pridemo do razlik med vodenjem projektov in vodenjem operacij, je primerno, da si pomagamo s svojim znanjem o projektih in operacijah. Dejstvo je, da lahko vse dejavnosti organizacije razdelimo na projekte in operacije. Operacije so tekoče, neprekinjene in ponavljajoče se dejavnosti v kateri koli organizaciji, kot so računovodstvo, finance ali proizvodnja. Po drugi strani pa so projekti posebne naloge, ki imajo začetek in konec, na primer delo pri razvoju novega izdelka. Vsa prizadevanja in energije organizacije se porazdelijo med ti dve kategoriji dela. Poglejmo, kako se upravljanje projektov razlikuje od upravljanja operacij.
Z definicijo projekta in operacij postane jasno, da se je za razliko od projektov treba pri operacijah zelo dolgo držati svojih odločitev. Pri vodenju projektov se odločitve oblikujejo glede na velikost in naravo projekta in jih je mogoče vmes tudi spreminjati. To je zato, ker vodje projektov začnejo znova, ko zaključijo projekt. Vendar je to razlikovanje le vprašanje perspektive, v resnici pa je mogoče stile tako projektnega kot operativnega upravljanja kombinirati, da bodo učinkovitejši in bolj produktivni.
Še ena razlika, ki je samoumevna med vodenjem projektov in vodenjem operacij, je ta, da imajo operacije trajnost, projekti pa so precej začasne narave. Medtem ko izvajate vzdrževanje svoje trgovine, ste se lotili projekta, ki ima določen začetek in določen konec, ko pa se vrnete v normalno stanje, neprekinjeno izvajate nabavo in prodajo blaga v trgovini. Čeprav je postopek prenove kot lastnik prodajalne morda za vas projekt, z vidika izvajalca, ki ima takšno prenovo, je to neprekinjeno delovanje, spremenilo se je le mesto.
Vodja projekta dobi proračun, v okviru katerega mora opraviti nalogo, v primeru operacij pa je dolžnost vodje operacij izvajati operacije tako, da ustvari največji dobiček.
Vodja projekta mora biti vešč ravnanja z delavci, saj mora nalogo z dano ekipo končati v določenem časovnem okviru v okviru proračuna, ki ga mora vzdrževati in ga ne sme prekoračiti. Pri vodenju operacij je temeljito poznavanje delovnega procesa ključnega pomena za večjo produktivnost in učinkovitost.
Razvoj novega izdelka se obravnava kot vodenje projektov in bi ga bilo treba zaupati človeku, ki ni vodja operacij. Če vodstvo vztraja pri vodji operacij in njegovi ekipi, so novosti in uspešno dokončanje naloge manj verjetne, kot če bi bilo delo dano vodji projekta.
Na kratko:
Upravljanje projektov vs upravljanje operacij
• Tako kot lahko vse dejavnosti v organizaciji razdelimo na projekte in operacije, so tudi vodje povezane s takimi nalogami.
• Vodenje projektov je začasno, če je pri vodenju operacij trajno
• V primeru vodenja projektov obstaja proračunska omejitev, medtem ko obstaja omejitev največje koristi za organizacijo.
• Dobre lastnosti vodenja projektov lahko kombiniramo z vodenjem operacij, da dobimo boljši in učinkovitejši slog upravljanja.
