Opis delovnega mesta in specifikacija delovnega mesta
Opis delovnega mesta, specifikacija dela in analiza zaposlitve so nekateri stavki, ki zmedejo številne študente menedžmenta. Te besedne zveze so zelo pomembne na področju upravljanja človeških virov. Naloga vodje kadrov ali vodje kadrov je, da vidi, da prava oseba dobi pravo službo za doseganje ciljev organizacije. Z analizo delovnih mest dobi orodja za opis delovnih mest in specifikacijo delovnih mest za izpolnjevanje svojih nalog. Med obema orodjema, ki sta si videti zelo podobni, je prefinjena, a zelo kritična razlika, zaradi česar se mnogi zmotijo pri njihovi zamenljivi uporabi. Oglejmo si jih podrobneje.
Kaj je opis delovnega mesta?
Opis delovnega mesta je popoln opis odgovornosti in dolžnosti, ki jih delovno mesto vključuje. Izdelava opisa delovnega mesta je za vodjo kadrov bistvenega pomena, preden organizacija objavi prosta delovna mesta. S tem želimo zagotoviti, da se pravi kandidati prijavijo na delovno mesto po branju opisa dela. Kandidati vnaprej vedo, kakšne bi bile njihove vloge in odgovornosti, ko bodo izbrani za delo, pa tudi naloge, ki bi jih morali opraviti. Opis delovnega mesta vsebuje oznako, delovne pogoje, naravo dolžnosti, odnos z drugimi zaposlenimi in nadrejenimi, zahtevane kvalifikacije ter naloge in odgovornosti, ki jih mora kandidat opraviti.
Tako opis delovnih mest ne pomaga le pri zaposlovanju pravih zaposlenih, temveč tudi nadzornikom, da zaposlenim dodelijo naloge in dolžnosti. Omogoča boljšo oceno učinkovitosti in pomaga pri boljšem načrtovanju delovne sile. Dober opis delovnega mesta že sam po sebi zadošča za odločitev o prejemkih za kandidata.
Kaj je specifikacija delovnega mesta?
Specifikacija delovnega mesta je orodje, ki vodstvu omogoča, da prosilce seznani s spretnostmi, stopnjo izkušenj in izobrazbe ter sposobnostmi, ki jih morajo imeti, da se lahko zlahka prilegajo delovnemu mestu v organizaciji. Specifikacija delovnega mesta dejansko omogoča vodstvu, da ima v mislih vrsto kandidata, ki ga išče. Kadar koli je v organizaciji prosto mesto, je ta specifikacija delovnega mesta, ki vodstvu pomaga, da se zaposli, saj pozna vrsto kandidatov, ki jih želi v organizaciji. Specifikacija delovnega mesta se nanaša na spretnosti in sposobnosti, ki jih kandidat zahteva, skupaj s kratkim opisom delovnih zahtev.
Kakšna je razlika med opisom in specifikacijo posla?
• Medtem ko opis delovnega mesta, če gre za delovno mesto in kaj zanj spada, je specifikacija delovnega mesta vse o lastnostih, ki jih vodstvo išče pri pravem kandidatu.
• Opis delovnega mesta pove, kaj morate storiti, ko je izbrana, medtem ko vam specifikacija opravila pove, kaj morate imeti, da boste izbrani za delo.
• Opis delovnega mesta opisuje vse naloge in odgovornosti, ki jih je treba opraviti, medtem ko specifikacija delovnega mesta pove stopnjo izkušenj in spretnosti, ki jih mora imeti kandidat za izbrano delovno mesto.
• Specifikacijo delovnega mesta je bolje imenovati kot specifikacijo zaposlenega, saj to organizacija išče med zaposlenimi, izbranimi za to delovno mesto.
