Glavni podatki v primerjavi s podatki o transakcijah
Glavni podatki vključujejo informacije, ki so pomembne za podjetje. Te podatke bodo delile številne aplikacije, ki tvorijo informacijski sistem za podjetje. Tipičen sistem ERP (Enterprise Resource Planning) vključuje ključne informacije, kot so kupci, izdelki, zaposleni itd., Ki se štejejo za glavne podatke. Podatki o transakcijah pa so podatki, ki opisujejo dogodke v podjetju. V tipičnem sistemu ERP so podatki o transakcijah podatki, povezani s prodajo, dostavo itd.
Kaj so glavni podatki?
Glavni podatki vključujejo informacije, ki so pomembne za podjetje. Te podatke bodo delile številne aplikacije, ki tvorijo informacijski sistem za podjetje. Na splošno so glavni podatki ne-transakcijski podatki. Tipičen sistem ERP (Enterprise Resource Planning) bi vključeval ključne informacije, kot so kupci, izdelki, zaposleni itd. Podatke, ki bi morali biti glavni podatki, lahko kritični samostalniki v podjetju zlahka prepoznajo. Poleg tega so glavni podatki vedno vključeni v podatke o transakcijah. Poleg tega, če je število elementov v naboru zelo majhno, se možnost, da bi ta niz obravnavali kot glavne podatke, zmanjša. Glavni podatki so tudi manj spremenljivi (entitete in atributi v glavnih podatkih se zelo redko spreminjajo). Najpomembneje pa je, da se glavni podatki skoraj ves čas delijo med različnimi aplikacijami. To zahteva, da se glavni podatki shranjujejo na različnih mestih. Ker veliko aplikacij uporablja glavne podatke, lahko napaka v njih povzroči veliko škodo. Zaradi tega je treba z glavnimi podatki ravnati zelo previdno.
Kaj so podatki o transakcijah?
Podatki o transakcijah so podatki, ki opisujejo dogodke v podjetju. V tipičnem sistemu ERP so podatki o transakcijah podatki, povezani s prodajo, dobavami, zahtevki in drugimi dogodki, ki lahko vključujejo ali ne denarne transakcije. Podatke o transakcijah lahko običajno opišemo z glagoli. Običajno transakcije v podjetju spadajo v tri kategorije. So finančna, delovna in logistična. Podatki o finančnih transakcijah vključujejo naročila, račune, plačila itd., Podatki o delovnih transakcijah pa vključujejo načrte in delovne evidence. Logistični podatki vključujejo dostave, potovalne evidence itd. Upravljanje evidenc je postopek vodenja evidence transakcij. Podatki o transakcijah so običajno shranjeni na varnem mestu, s čimer lahko zagotovimo, da se ne izgubijo določeno časovno obdobje, imenovano obdobje hrambe. Po obdobju hrambepodatki o transakcijah bodo odstranjeni ali arhivirani.
Kakšna je razlika med glavnimi podatki in transakcijskimi podatki?
Glavni podatki vključujejo informacije, pomembne za podjetje, ki jih bo delilo veliko aplikacij, ki sestavljajo informacijski sistem podjetja, medtem ko so podatki o transakcijah podatki, ki opisujejo dogodke v podjetju. Običajno lahko glavne podatke v podjetju prepoznajo kritični samostalniki, podatke o transakcijah pa glagoli. Glavni podatki niso nestanovitni in redko spreminjajo svoje atribute, medtem ko so podatki o transakcijah zelo nestanovitni. Toda glavni podatki so vedno povezani s podatki o transakcijah. Na primer, kupci kupujejo izdelke. Kupci in izdelki bodo glavni podatki, medtem ko bi nakupno dejanje ustvarilo podatke o transakcijah.
