Ključna razlika - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP in RFQ so tri vrste dokumentov, ki se uporabljajo v merilih za izbiro projektov. Nekateri projekti uporabljajo vse tri dokumente za izbiro dobaviteljev, prejemanje predlogov projektov in ponudb od njih. RFI, RFP in RFQ so ključna orodja, s katerimi lahko dosežemo uspešno rešitev za pridobivanje virov. Ključna razlika med RFI, RFP in RFQ je v tem, da je RFI (Zahteva za informacije) dokument, ki se uporablja za zbiranje informacij od različnih dobaviteljev, da se lahko odloči, pri katerem dobavitelju naj podjetje dobavlja izdelke ali storitve, medtem ko je RFP (Zahteva za predlog) dokument, v katerem podjetje od različnih dobaviteljev zahteva podrobne podrobne in primerljive predloge za določen izdelek ali storitev, RFQ (Request For Quotation) pa je konkurenčni ponudbeni dokument, ki se uporablja za povabilo dobaviteljev, da oddajo ponudbe za projekte.
VSEBINA
1. Pregled in ključna razlika
2.
Kdo je RFI 3. Kaj je RFP
4. Kaj je RFQ
5. Vzporedna primerjava - RFI, RFP vs RFQ
6. Povzetek
Kaj je RFI?
RFI (Zahteva za informacije) je dokument, v katerem se zbirajo informacije različnih dobaviteljev, da se lahko odloči, pri katerem dobavitelju naj podjetje dobavlja izdelke ali storitve. Ta metoda postane uporabna, če lahko izbirate med številnimi potencialnimi dobavitelji. To omogoča organizaciji, da uvrsti potencialne dobavitelje v ožji izbor in izbere najprimernejšega dobavitelja. Komponente v RFI so navedene spodaj.
- Kazalo
- Uvod (namen RFI)
- Področje uporabe RFI
- Predloga za dokončanje
- Podrobnosti o naslednjih korakih
Na primer, družba K je odvetniška družba, ki želi zgraditi dve novi pisarni v dveh mestih. Podjetje K identificira pet potencialnih dobaviteljev, ki lahko dokončajo gradnjo pisarn. Podjetje K ne pozna natančnih podrobnosti o nobenem od teh dobaviteljev, zato pošlje RFI, da bi prejelo več informacij o njih.
Kaj je RFP?
RFP (Zahteva za predlog) je dokument, v katerem podjetje zahteva podrobnosti izčrpnih in primerljivih predlogov različnih dobaviteljev za določen izdelek ali storitev. To je vseobsegajoč dokument, ki mora vsebovati vse potrebne informacije, potrebne za sprejemanje informirane odločitve o nakupu. Podjetje bi moralo za to porabiti dovolj časa, da našteje vse specifikacije, ki jih želi vedeti od dobaviteljev. RFP bo zahtevan po izvedbi RFI. V RFP morajo biti vključena naslednja merila.
- Kazalo
- Osnovne informacije o stranki in postopku
- Obseg projekta
- Predvideni časovni okvir projekta
- Poslovne zahteve
- Proračun za projekt
- Specifikacije kakovosti
- Merila za oddajo
- Standardi ocenjevanja
Če nadaljujemo z zgornjim primerom, Na primer, podjetje K prejme informacije od petih potencialnih dobaviteljev in odloči, da trije dobavitelji izpolnjujejo zahteve podjetja. K želi vedeti podrobnosti o projektnih predlogih vsakega od treh dobaviteljev, zato pošlje RFP.
Kaj je RFQ?
RFQ (Zahteva za ponudbo) je konkurenčni ponudbeni dokument, ki se uporablja za povabilo dobaviteljev, da oddajo ponudbe za projekte. RFQ mora vključevati tehnično specifikacijo skupaj s komercialnimi zahtevami. RFQ se imenuje tudi IFB (Povabilo k oddaji ponudb). Običajno je pred zahtevkom za oddajo ponudb RFP, kjer se dobavitelji, ki se uvrstijo v ožji izbor, zahtevajo podrobnejšo ponudbo cen. Naslednje komponente je treba vključiti v zahtevek za zahtevo.
- Vabilo za ponudbo
- Specifikacija ponudbe
- Cenovna ponudba
- Merila za ocenjevanje
Če nadaljujemo z zgornjim primerom, Npr. Po oceni vseh treh projektnih predlogov ima K prednost predloge dveh dobaviteljev. Tako se K odloči, da bo od zadevnih dobaviteljev zahteval ponudbo, in pošlje zahtevek.
Slika 01: Predloga RFQ
Kakšna je razlika med RFI RFP in RFQ?
Diff Article Sredina pred mizo
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Vračljivost | |
| RFI | RFI je dokument, ki se uporablja za zbiranje informacij od različnih dobaviteljev za projekt. |
| RFP | RFP je dokument, ki se uporablja za zahtevanje podrobnih in primerljivih predlogov različnih dobaviteljev za projekt. |
| RFQ | RFQ je konkurenčni ponudbeni dokument, ki se uporablja za povabilo dobaviteljev k oddaji ponudb za projekt. |
| Potreba po izčrpnih informacijah o cenah | |
| RFI | V fazi RFI je potreba po izčrpnih informacijah o cenah zelo omejena, saj podjetje ne ve, ali bodo dobavitelji pripravljeni ponuditi. |
| RFP | RFP Stage kot del projektnega predloga zahteva informacije o cenah. |
| RFQ | V fazi RFQ so potrebne izčrpne informacije o cenah. |
| Raven združenja dobaviteljev | |
| RFI | Združenje dobaviteljev se v RFI spodbuja |
| RFP | Združenje dobaviteljev se zahteva v fazi RFP s projektnim predlogom. |
| RFQ | V fazi RFQ je združenje dobaviteljev ključnega pomena, saj se po tej fazi podjetje odloči, kateremu dobavitelju bo oddalo projekt. |
Povzetek - RFI vs RFP vs RFQ
Razlika med RFI RFP in RFQ je odvisna od tega, ali so bili ti dokumenti uporabljeni za pridobivanje informacij od dobaviteljev (RFI), zahtevo za projektni predlog (RFP) ali zahtevanje ponudbe (RFQ). S povečanjem uporabe interneta večina podjetij te dokumente v celoti obdela prek interneta. Izbira najprimernejših dobaviteljev med mnogimi ostaja pomembno merilo za doseganje čim boljše cene in kakovosti. Vendar takšna merila za izbor lahko zajemajo veliko časovno obdobje.
