Preverjanje podatkov v primerjavi s preverjanjem podatkov
Podatki so za vsako organizacijo najpomembnejše sredstvo. Zato je treba zagotoviti, da so podatki veljavni in uporabni za vsako ceno. Validacija podatkov in preverjanje podatkov sta dva pomembna postopka za zagotovitev, da imajo podatki ti dve lastnosti. Preverjanje podatkov zagotavlja, da so podatki čisti, pravilni in smiselni, preverjanje podatkov pa zagotavlja, da so vse kopije podatkov tako dobre kot izvirnik. Oba procesa zagotavljata, da organizacija ne izgublja denarja zaradi nepričakovanih napak v podatkih.
Kaj je preverjanje veljavnosti podatkov?
Preverjanje podatkov se nanaša na zagotavljanje veljavnosti podatkov (čistih, pravilnih in uporabnih). Postopki preverjanja veljavnosti podatkov uporabljajo pravila za preverjanje veljavnosti podatkov (ali preverjanje rutin) za zagotovitev veljavnosti (večinoma pravilnosti in smiselnosti) podatkov. Zagotavlja tudi veljavnost vhodnih podatkov za ohranjanje varnosti sistema. Ta pravila se samodejno izvajajo s podatkovnimi slovarji. Potrditev podatkov je mogoče izvesti tudi z razglasitvijo pravil o integriteti podatkov ali postopkov za uveljavitev poslovnih pravil (zlasti v poslovnih aplikacijah). Ta poslovna pravila se običajno zajamejo med začetno analizo poslovnih zahtev, ki jo opravijo poslovni analitiki. Zelo pomembno je, da poslovna pravila izvajamo na začetku postopka, kajti napačno potrjeni podatki običajno negativno vplivajo na izvedbo poslovnega procesa.
Najpreprostejša oblika preverjanja je preverjanje vhodnih podatkov, da se prepričate, ali so sestavljeni iz znakov iz "veljavnega" niza. Na primer, postopek preverjanja veljavnosti aplikacije telefonskega imenika mora potrditi vhodne telefonske številke, da se zagotovi, da vsebujejo samo številke, simbole plus / minus in oklepaje (in nič drugega). Nekoliko naprednejši postopki preverjanja veljavnosti bi lahko preverili tudi polje s kodo države, da bi preverili, ali gre za legitimne kode držav.
Kaj je preverjanje podatkov?
Preverjanje podatkov je postopek preverjanja kopije podatkov, da se prepriča, da je popolnoma enaka izvirni kopiji podatkov. Preverjanje podatkov je običajno potrebno, ko ste varnostno kopirali podatke. Večina sodobne programske opreme za varnostno kopiranje ima vgrajeno funkcijo preverjanja. Tudi programska oprema za zapisovanje diskov omogoča preverjanje na koncu postopka zapisovanja. Če so podatki na zgorelem disku preverjeni, potem ste v redu. Če pa ne, morate ta disk vreči in znova zažgati. Preverjanje podatkov je zelo pomemben postopek, saj se počutite varno, saj boste prepričani, da lahko dejansko uporabite varnostno kopirane podatke, če se izvirni podatki izgubijo ali poškodujejo. Programska oprema za preverjanje običajno poskrbi, da je kopija berljiva, pa tudi da se vsebina natančno ujema z izvirno vsebino. Torej,traja več časa kot preprosto varnostno kopiranje, vendar se splača potruditi. Toda običajno velika podjetja samodejno izdelujejo varnostne kopije ponoči, zato podaljšanje časa zaradi postopka preverjanja ni resen problem.
Kakšna je razlika med preverjanjem podatkov in preverjanjem podatkov?
Potrditev podatkov se običajno izvede na izvirni kopiji ali vhodih v sistem, preverjanje podatkov pa na kopijah (ali varnostnih kopijah) podatkov. Preverjanje veljavnosti vnosov je zelo hitro v primerjavi z dolgotrajnimi postopki preverjanja, ki se pojavijo po izdelavi varnostne kopije. Preverjanje velja za zaščito podatkov pred napakami uporabnikov, preverjanje pa za zaščito podatkov pred težavami, ki nastanejo zaradi sistemskih napak.
