Delegacija vs opolnomočenje
Delegiranje in opolnomočenje sta pomembna koncepta pri vodenju voditeljev in menedžerjev. To so orodja v rokah menedžerjev, ki jih morajo preudarno uporabljati za doseganje ciljev organizacije, hkrati pa motivirati zaposlene k boljši in izboljšani produktivnosti. Vemo, da prenašanje pomeni dodelitev nalog zaposlenim, ki jim govorijo, kaj naj naredijo in na kakšen način. Pooblastilo pa se nanaša na dejanje podeljevanja moči odločanja zaposlenim, zaradi česar so odgovorni in odgovorni. Med obema konceptoma opolnomočenja in prenosa pooblastil je veliko več razlik, o katerih bomo govorili v tem članku.
Kaj je delegacija?
Ko vodja daje naloge podrejenim in jih prosi, naj jih izpolnijo v skladu z navodili in rokom, bi moral prenesti pooblastila na različne ravni. Zaposleni so odgovorni za nalogo, ki jim je zaupana. Prenos pooblastila in pooblastila je pogost v vseh situacijah in okoliščinah, čeprav v okviru organizacije prenos postane orodje v rokah menedžerjev za najboljše doseganje ciljev organizacije.
Če poiščete slovar, se dejanje prenosa v njegovi glagolski obliki nanaša na postopek podeljevanja pooblastil zaposlenim, ki jim zaupajo naloge. Preobčutljivi občutek je ukaz ali tisto, kar vodja pričakuje od podrejenih. Delegiranje je mišljeno zgolj v smislu organizacijskih koristi, v katerih ni nič za motivacijo zaposlenih ali pozitivne vedenjske spremembe. Ne smemo pozabiti, da prenos pooblastil vključuje tudi prenos protokola, saj vedno obstajajo sklopi navodil ali smernic, v skladu s katerimi mora zaposleni opraviti nalogo.
Kaj je opolnomočenje?
Opolnomočenje je izraz, ki je v današnjih časih postal zelo pogost, saj časopisi uporabljajo besedo v člankih in pogovornih oddajah na televiziji. Panelisti govorijo o potrebi po opolnomočenju zaostalih in potlačenih delov družbe. Opolnomočenje se nanaša na postopek, s katerim lahko ljudje bolj nadzorujejo svoje situacije in življenja. V povsem organizacijski postavitvi opolnomočenje zaposlenih izkazuje zaupanje in zaupanje vanje, hkrati pa jim daje odgovornosti.
Verjame se, da opolnomočenje motivira zaposlene, saj se počutijo bolj pod nadzorom situacije. Ko šef imenuje nekoga, ki je zadolžen za oddelek, in mu dovoli, da ga vodi, kot se mu zdi primerno, se vidi, da ima zaposleni več samozavesti in daje boljše rezultate kot takrat, ko mu dodelijo pooblastila in ga prosijo, da oddelek vodi po določenih pravilih protokola.
Opolnomočenje je postopek, ki izkazuje spoštovanje do zaposlenih, ki zaupajo njihovim sposobnostim. Medtem ko organizacijski cilji ostajajo končni rezultati, se interesi zaposlenih uporabljajo za doseganje teh rezultatov.
Kakšna je razlika med delegiranjem in opolnomočenjem?
• Za doseganje ciljev organizacije, z uporabo zaposlenih, lahko menedžerji uporabijo pooblastila ali pooblastila
• Medtem ko gre pri prenosu pooblastil za uporabo zaposlenih kot sredstva za doseganje ciljev, se z opolnomočenjem zaposleni počutijo pomembne, saj gre za proces, ki zaupa v sposobnosti zaposlenih
• Nekateri menedžerji se bojijo erozije avtoritete, zato prenašanje pooblastil uporabljajo več kot pooblastilo
• Dandanes se veliko govori o opolnomočenju kot načinu za vlivanje zaupanja zaposlenim in za izboljšanje njihove produktivnosti
