Denarno računovodstvo v primerjavi z računovodstvom na podlagi nastanka poslovnih dogodkov
Podjetje za pripravo računovodskih izkazov podjetja uporablja računovodjo z dobrim računovodskim znanjem. Te računovodske izkaze je mogoče pripraviti z uporabo ene od obeh metod; gotovinsko računovodstvo ali računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Denarno računovodstvo in računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka se ločujeta glede na vrste podjetij, ki uporabljajo te računovodske metode, stopnje zapletenosti pri pripravi in čas, v katerem so transakcije zabeležene. Naslednji članek bo bralcu pomagal jasno razumeti razlike med tema dvema oblikama računovodstva glede na prej omenjene dejavnike.
Denarno računovodstvo
Računovodstvo denarnih sredstev je preprosta metoda računovodstva, pri kateri se transakcije evidentirajo v računovodskih knjigah podjetja, šele ko je denar zamenjan ob zaključku transakcije. V tem smislu na primer, če samostojni podjetnik stranki proda par čevljev na kredit, prodaja ne bo zabeležena, dokler prodajalec ne prejme gotovine. V primeru, da se samostojni podjetnik strinja, da bo plačal znesek, ki ga dolguje, se to ne evidentira, dokler upnik ne prejme sredstev. To obliko računovodstva pogosteje uporabljajo manjša podjetja, ki od računovodskih strokovnjakov ne zahtevajo priprave svojih izkazov.
Obračunsko računovodstvo
Obračunavanje časovnih razmejitev večinoma uporabljajo srednje do velike organizacije in po tej metodi se transakcije evidentirajo, ko in ko se pojavijo, ne glede na to, ali se sredstva zamenjajo za dokončanje transakcije. Ta način računovodstva velja za standard vodenja računovodskih izkazov za številna podjetja in ponuja boljši vpogled v finančno stanje podjetja v tistem času. Tudi metoda računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka je bolj zapletena in zahteva storitve poklicnega računovodje, kar je za podjetje običajno lahko zelo drago. Če kupec na primer uro kupi s kreditno kartico, družba ne bo čakala, da bodo prejeta sredstva zabeležila prodajo v svojih računovodskih evidencah kot terjatve. Enako velja za plačilo, ki je obljubljeno; evidentira se kot obveznost.
Kakšna je razlika med računovodstvom denarnih sredstev in časovnimi razmejitvami?
Vzdrževanje ustrezne evidence računovodskih informacij je bistvenega pomena za vsako podjetje, kar je mogoče storiti z uporabo računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka ali računovodstva gotovine. Vendar se ti dve metodi med seboj zelo razlikujeta, ker bo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka evidentiralo transakcije, ko in ko se zgodijo, računovodstvo denarnih sredstev pa jih bo evidentiralo šele, ko bo denar zamenjan. Obračunavanje na podlagi nastanka poslovnega dogodka omogoča, da se prihodki povežejo z odhodki obdobja, kar poveča natančnost računovodskih evidenc.
Vendar se pri računovodstvu gotovine evidentira transakcija v računovodskih knjigah šele, ko sta gotovini zamenjali obe strani. Na primer, če podjetje opravi veliko prodanih posojil v višini 1000 USD, to ne bo zabeleženo v računovodskih izkazih po sistemu gotovinskega računovodstva, saj denarja ne prejme. Ob predpostavki, da bi podjetje v istem obdobju plačalo upnikom znesek 600 ameriških dolarjev, bi bilo pri gotovinskem računovodstvu to zabeleženo kot plačilo 600 ameriških dolarjev. Skupni računi bodo prikazovali izgubo v višini 600 USD, ker četudi je vnesenih 600 USD, 1000 USD ni evidentirano kot terjatev. Po drugi strani pa bi se po metodi nastanka poslovnega dogodka 1000 dolarjev vpisalo kot terjatev, 600 dolarjev pa bi se evidentiralo kot plačilo, tako da bi podjetje ustvarilo 400 dolarjev dobička. V tem smislu,gotovinsko računovodstvo lahko popači sliko prihodkov in odhodkov obdobja.
Denarno računovodstvo je enostavno in cenejše, računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov pa je zapleteno in zahteva drage storitve poklicnega računovodje.
Na kratko:
Denarna sredstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov
• Računovodstvo denarnih sredstev bo evidentiralo transakcije samo v času zamenjave gotovine, računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov pa transakcije, ko je transakcija opravljena, ne glede na to, ali so opravljena plačila ali prejeta sredstva.
• Obračunavanje na podlagi nastanka poslovnega dogodka podjetju pomaga, da natančneje evidentira svoje transakcije, saj omogoča, da se prihodki obdobja ujemajo s stroški obdobja.
• Računovodstvo denarnih sredstev je veliko bolj preprosto kot računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka in je cenejše, vendar lahko povzroči izkrivljeno sliko finančnega stanja podjetja.
• Priporočen je sistem računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka, saj je v skladu s konceptom računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka, računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka pa je natančen prikaz takratnega finančnega stanja podjetja.
