Ključna razlika - število ciklov v primerjavi s fizičnim inventarjem
Zaloge predstavljajo pomemben del obratnih sredstev in jih je treba učinkovito upravljati. Splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) in pravila notranjega dohodka (IRS) nalagajo podjetjem, da letno preštejejo celotno zalogo ali uvedejo sistem trajnega štetja. Ključna razlika med štetjem ciklov in fizičnim inventarjem je v tem, da se štetje ciklov imenuje sistem trajnega štetja inventarja, kjer se nabor izbranih kosov inventarja šteje na določen dan, medtem ko je fizični inventar metoda štetja inventarja, pri katerem se vse vrste inventarja organizacija se šteje v določenem trenutku, običajno letno.
VSEBINA
1. Pregled in ključna razlika
2. Kaj je število ciklov
3. Kaj je fizični inventar
4. Vzporedna primerjava - Število ciklov v primerjavi s fizičnim inventarjem
5. Povzetek
Kaj je število ciklov?
Število ciklov se imenuje sistem trajnega štetja zalog, kjer se na določen dan šteje nabor izbranih kosov zalog. Podjetje ima lahko načrt inventarja, da se na podlagi različnih vrst inventarja odloči, kako naj se šteje.
Npr. PQR je proizvodno podjetje, ki ima 4 vrste zalog. Število ciklov se bo začelo januarja in na mesec se bo štela ena vrsta inventarja. Tako se bo prvo štetje ciklov končalo aprila in isti cikel se bo nadaljevalo še dvakrat v letu.
Pri štetju ciklov je primerno potrditi inventar, saj se zapisi stalno posodabljajo. Ta način štetja se pogosto uporablja v velikih organizacijah, ki imajo na zalogi veliko število predmetov in jih ni mogoče dolgo zapreti za letno štetje fizičnega inventarja.
Prednosti in slabosti števila ciklov
Naslednje prednosti so pridobljene s številom ciklov.
- Manj drago v primerjavi s štetjem fizičnega inventarja
- Zmanjšajte prekinitve delovanja
- Manj zapletenosti
Glavna pomanjkljivost te metode pa je, da je težko ugotoviti pravilno vrednost na koncu poslovnega leta, saj se vsi zapisi evidenc ne posodabljajo hkrati.
Kaj je fizični inventar?
Fizični inventar je metoda štetja zalog, pri kateri se vse vrste zalog v organizaciji štejejo v določenem trenutku, običajno letno. To se izvede tako, da se ob koncu poslovnega leta začasno zaustavijo operacije in se preštejejo vse vrste zalog.
Prednosti in slabosti fizičnega inventarja
Metoda fizičnega inventarja podjetju omogoča, da začne novo poslovno leto z natančnim zneskom zalog, kar prispeva k natančnejšim finančnim informacijam in odločanju. Čeprav je uporabna, se ta metoda redko uporablja, saj njeni stroški prevladajo nad koristmi, kjer so prvi (stroški),
- Ko se štetje zalog začne, skladišče ne more več sprejemati ali distribuirati zalog; zato je treba postopke ustaviti, da se šteje zaloga, imenovana "zamrznitev zaloge"
- Tako čas kot viri
- Če se štetje zalog izvaja ročno, obstaja večja možnost napak
Slika 01: Štetje zalog je bistvenega pomena za številne vrste organizacij.
Kakšna je razlika med številom ciklov in fizičnim inventarjem?
Diff Article Sredina pred mizo
Število ciklov v primerjavi s fizičnim inventarjem |
|
| Štetje ciklov je trajni sistem štetja zalog, kjer se na določen dan šteje nabor izbranih kosov zalog. | Fizični inventar je metoda štetja zalog, pri kateri se vse vrste zalog v organizaciji štejejo v določenem trenutku, običajno letno. |
| Zamrznitev zalog | |
| Število ciklov ne zahteva zamrznitve zalog skladišča. | Za fizični inventar je treba zamrzniti zaloge skladišča. |
| Narava | |
| Število ciklov se izvaja za različne vrste zalog v različnih časih. | Metoda fizičnega inventarja zahteva, da podjetje v določenem trenutku šteje vse zaloge. |
| Prilagodljivost | |
| Po metodi štetja ciklov se lahko podjetje odloči, kako naj poteka štetje zalog, v kakšnem vrstnem redu je treba šteti zaloge, katere vrste zalog je treba najprej šteti itd. | Fizični inventar ima omejeno prilagodljivost, saj ga je mogoče začeti le na en način. |
| Kompleksnost in porabljeni čas | |
| Število ciklov je manj zapletena dejavnost in jo je mogoče zaključiti v omejenem času. | Metoda fizičnega inventarja je zelo zapletena in dolgotrajna. |
| Primernost | |
| Število ciklov je idealno za podjetja, ki imajo velike količine zalog. | Štetje fizičnega inventarja je primernejše za podjetja, ki vodijo majhne količine zalog. |
Povzetek - Število ciklov v primerjavi s fizičnim inventarjem
Razlika med štetjem ciklov in fizičnim inventarjem je v tem, da je štetje ciklov metoda stalnega štetja inventarja, medtem ko metoda fizičnega inventarja šteje inventar periodično, običajno letno. Uvedba učinkovitega sistema štetja zalog pomaga preprečiti zaloge in zmanjšati neučinkovitost in napake. Nekatere organizacije izvajajo obe vrsti preverjanja zalog; vendar je metoda štetja ciklov tista, ki jo imajo mnogi in jo pogosto uporabljajo.
