Upravljanje projektov vs splošno vodenje
Razlike med vodenjem projektov in splošnim vodstvom pravzaprav niso zelo različne. Nekaj razlik med obema pa ločuje in daje vsakemu edinstveno definicijo.
Kaj je upravljanje projektov?
Vodenje projektov je sestavljeno iz organiziranja, načrtovanja, motiviranja in nadzora postopkov, virov in protokolov za doseganje specifičnih ciljev določenega projekta. Projekt je lahko začasno in časovno omejeno poslanstvo, ki je usmerjeno v proizvodnjo določenega rezultata, izdelka ali storitve, ki je pogosto omejeno s financiranjem in drugimi viri. Cilj vodenja projekta bi bil izkoristiti omejen čas in sredstva ter jih usmeriti k doseganju cilja projekta za doseganje optimalnih rezultatov, ki so koristni in dodane vrednosti.
Obstaja veliko pristopov k vodenju projektov, nekateri projekti pa sploh ne sledijo strukturiranemu procesu. Vendar je tradicionalni pristop sestavljen iz petih komponent.
- Iniciacija
- Načrtovanje in oblikovanje
- Izvedba in gradnja
- Sistemi za spremljanje in nadzor
- Dokončanje
Kaj je splošno upravljanje?
Splošno upravljanje lahko opredelimo kot usklajevanje porabe razpoložljivih virov in časa za doseganje določenega cilja ali cilja določene organizacije ali podjetja. Ta naloga običajno vključuje organizacijo, načrtovanje, kadrovanje, vodenje, nadzor ali usmerjanje določenih virov, časa ali ljudi. Sem spada tudi manipulacija s človeškimi, finančnimi, tehnološkimi ali naravnimi viri v največjo možno korist.
V profitnih ciljih bi bila glavna naloga splošnega poslovodstva zadovoljevanje zainteresiranih strani. To običajno vključuje ustvarjanje dobička, ustvarjanje zaposlitvenih možnosti za zaposlene in proizvodnjo kakovostnega blaga in storitev po nizkih stroških za stranke. Večina organizacij ima upravni odbor, za katerega so zainteresirane strani glasovale za izvajanje splošnih funkcij upravljanja. Nekateri imajo druge metode, kot so sistemi glasovanja zaposlenih, kar je precej redko.
Po mnenju Mary Parker Follett je upravljanje "umetnost, kako stvari delati prek ljudi". Po mnenju Henrija Fayola, enega najvidnejših sodelavcev sodobnih konceptov upravljanja, ima upravljanje šest funkcij.
- Napoved
- Načrtovanje
- Organiziranje
- Poveljevanje
- Usklajevanje
- Nadzor
Danes je upravljanje tudi akademska disciplina, ki jo poučujejo v šolah in univerzah po vsem svetu.
Kakšna je razlika med projektnim vodenjem in splošnim vodstvom?
Čeprav so funkcije in naloge tako vodenja projektov kot splošnega vodstva zelo podobne, jih nekaj razlik naredi edinstvene funkcije s svojimi identitetami.
• Vodenje projektov se običajno uporablja pri projektih, ki so začasni in časovno omejeni. Splošno vodstvo je zaposleno za tekoče postopke ali funkcije nekaterih organizacij, podjetij itd.
• Običajno so pri vodenju projektov sredstva omejena. Nasprotno pa je splošno vodstvo odgovorno tudi za zagotavljanje potrebnih sestavin, za katere meni, da so potrebne za nadaljevanje funkcij.
• Management je akademska disciplina, ki jo poučujejo v šolah in univerzah po vsem svetu. Vodenje projektov pogosto spada v to široko disciplino upravljanja.
• Zato lahko rečemo, da razlika med vodenjem projektov in splošnim vodstvom ni v vodenju ali drugih zahtevanih lastnostih, temveč v obsegu odgovornosti, ki je v vsaki vlogi.
