Ključna razlika - usklajevanje in sodelovanje
Čeprav sta usklajevanje in sodelovanje zelo pomembna vidika pri izvajanju projektov, obstaja razlika med njima. Pri upravljanju projekta to običajno ni, posameznikovi napori pa so skupni napori, ko je veliko posameznikov s projektom povezano z različnih vidikov. Nekateri se lahko ukvarjajo s financami, drugi pa načrtovanjem. Obstaja tudi veliko odborov, ki si prizadevajo za dosego projekta. V takem scenariju sta usklajevanje in sodelovanje med posamezniki ključnega pomena. Najprej določimo dve besedi. Koordinacijo lahko definiramo kot pogajanje z drugimi za učinkovito sodelovanje. Po drugi strani pa se sodelovanje nanaša na skupno delo v smeri skupnega cilja. To poudarja, da obstaja ključna razlika med usklajevanjem in sodelovanjem. Namen tega članka je bolje razumeti obe besedi in razložiti razlike.
Kaj je koordinacija?
Usklajevanje se nanaša na pogajanja z drugimi za učinkovito sodelovanje. Pri vodenju projektov ali kakršnega koli drugega skupinskega dela znotraj organizacijskih nastavitev je za dobro delovanje bistvenega pomena usklajevanje med delavci in oddelki. Ko je aktiven proces usklajevanja, je lažje prenašati informacije z enega na drugega. To ustvarja ambient, v katerem se vsak delavec ali član zaveda projekta ali določenega cilja.
Koordinacija je bistvenega pomena tudi pri izmenjavi virov in informacij. Vzemimo si primer delitve virov. Če en oddelek ne pozna porabe virov, lahko to vpliva na splošno uspešnost, saj lahko pride do zamude pri postopkih.
Vzemimo še en primer izmenjave informacij. Za določen projekt se organizira zbiranje sredstev. Dogodek je na koncu popolna katastrofa zaradi pomanjkanja usklajevanja med različnimi odbori, kot so odbor za prehrano, finančni odbor itd. Ta kaos je posledica neučinkovitega usklajevanja. Zdaj pa pojdimo na naslednjo besedo.
Kaj je sodelovanje?
Za razliko od usklajevanja, ki poudarja pogajanja z drugimi, se sodelovanje nanaša na skupno delo v smeri skupnega cilja. Sodelovanje ni le pozitivna lastnost, temveč tudi obvezna lastnost skupine, če želi dobro delo. Sodelovanje z drugimi se nanaša na dejanje z vsemi člani ekipe ali delavci.
To je pogosto lahko zelo zahtevna naloga, saj imajo ljudje lahko pristranskosti, predsodke, posebnosti itd. Pogosto postanejo močna ovira za sodelovanje. Pri skupinskem delu pa je treba biti prilagodljiv, da lahko učinkovito sodelujete z drugimi in imate odprt um. Če so delavci pogosto opozorjeni na dejstvo, da si vsi prizadevajo za skupen cilj, je sodelovanje mogoče izboljšati. V večini organizacij se zgodi nezdrava konkurenca, ki zmanjšuje stopnjo sodelovanja med delavci.
To poudarja, da čeprav sta oba procesa enako pomembna za učinkovito delovanje, se med seboj razlikujeta. Razliko med obema lahko povzamemo na naslednji način.
Kakšna je razlika med usklajevanjem in sodelovanjem?
Opredelitve usklajevanja in sodelovanja:
Usklajevanje: Usklajevanje se nanaša na pogajanja z drugimi za učinkovito sodelovanje.
Sodelovanje: Sodelovanje se nanaša na skupno delo v smeri skupnega cilja.
Značilnosti usklajevanja in sodelovanja:
Poudarek:
Usklajevanje: Usklajevanje poudarja pogajanja ter tudi razširjanje informacij in virov, da bo zagotovilo učinkovito delovanje.
Sodelovanje: Sodelovanje se osredotoča na skupno delo za uresničitev cilja.
Številke:
Usklajevanje: Pomanjkanje koordinacije lahko privede do zmede in napačnega tolmačenja med delavci.
Sodelovanje: Nekateri člani morda niso pripravljeni sodelovati z drugimi. To lahko jasno vpliva na splošno doseganje ciljev.
Vljudnost slike: 1. "Predsednik Reagan ima srečanje osebja ovalne pisarne 1981". [Public Domain] prek Wikimedia Commons 2. Ameriški in indonezijski jadralci se med prireditvijo športnega dne vlečejo vrv v podporo sodelovanju na pripravljenosti in usposabljanju na daljavo (CARAT) 2013 v Džakarti, Indonezija, 28. maja 2013 130528-N-YU572-332 Avtor MC1 Jay C. Pugh [javno ime], prek Wikimedia Commons
