Obvestilo vs Dnevni red
Obvestilo in dnevni red sta dve besedi, ki se pogosto uporabljata na sestankih upravnih odborov podjetij. Ljudje te besede pogosto napačno razumejo in jih celo uporabljajo med seboj, kar je narobe. Tu je razlaga teh dveh besed, ki bo odpravila kakršno koli zmedo med obvestilom in dnevnim redom.
Opaziti
Obvestilo je vrsta obvestila, ki se uporablja za obveščanje vseh članov, ki se lahko udeležijo sestanka. Obvestilo vsebuje vse informacije o datumu in času ter o kraju srečanja. V primeru seje upravnega odbora je treba poslati obvestilo najmanj 7 dni pred datumom sestanka, da se člani pripravijo na sejo.
V šolah in na fakultetah je obvestilo o funkciji ali spremembah časa šolanja ali kateri koli drugi pomembni komunikaciji običajno nalepljeno na oglasno desko, tako da lahko učenci o njej zlahka izvejo.
Praksa pošiljanja obvestil uslužbencem oddelka, da zaprosijo za pojasnila zaradi prenehanja ali poneverbe, je običajna praksa po vsem svetu.
Dnevni red
Dnevni red je običajno seznam tem, o katerih se bo razpravljalo na sestanku. Te teme so vedno v prednostnem vrstnem redu, ki določa, o kateri temi se bo razpravljalo v katerem vrstnem redu. Dnevni red je vedno določen pred sestankom, tako da se vse odvija skladno in med sestankom ni nereda.
Tudi politične stranke določijo svoj dnevni red, preden se začne volilni postopek. To je v smislu politik in programov, ki so jih razglasile te stranke, da volivci vedo, kaj se jim bo obetalo, če bodo glasovali za določeno stranko.
Vsakokrat, ko gre za vrh med dvema državama ali celo ZN, je vnaprej določen dnevni red, ki bo omogočil nemoteno nadaljevanje vrha brez kolcanja.
Povzetek
Medtem ko je obvestilo orodje za objavo dogodka ali sestanka, je dnevni red seznam tem, o katerih se bo razpravljalo na sestanku.
Tudi za sejo upravnega odbora, kjer se članom pošlje obvestilo o razglasitvi datuma in kraja, se dnevni red določi vnaprej, tako da predlagana seja poteka nemoteno.
